De BedFlow-app staat nu in de App Store en op Google Play

Vanaf vandaag staat de BedFlow-app in de Apple App Store en op Google Play. Ze is gratis, en ze werkt samen met een bestaand BedFlow-account — een account maak je nog altijd aan op bedflow.eu, niet in de app.

De app is bewust geen tweede BedFlow. Het is de mobiele metgezel van wat je op je laptop hebt staan: wat je onderweg nodig hebt, en niet meer dan dat.

Wat er in zit

• Vandaag en morgen — wie komt aan, wie vertrekt en wie blijft, met de kamer, het aantal gasten, het aantal nachten en het uur waarop de gast verwacht wordt. Veeg naar links of rechts voor een dag verder of terug.
• In- en uitchecken met één tik, ook aan de deur. Vanaf dezelfde kaart bel je de gast of stuur je een WhatsApp-bericht.
• Kamerraster — twee weken vooruit, kamer per kamer, met de boekingen erop. Tik een vrije dag aan om ze te blokkeren, tik een geblokkeerde dag aan om ze weer vrij te geven; ook meerdere dagen na elkaar.
• Maandkalender — de hele maand in één beeld, met of zonder boekingsbalken.
• Boekingen — komende, nu in huis of alle, doorzoekbaar op naam.
• Housekeeping — welke kamers vandaag en morgen werk vragen, en waarom: vertrek, aankomst of doorloper.
• Facturen en betalingen — je facturen raadplegen onderweg, en zien wat er binnenkwam deze maand, vorige maand, de laatste 90 dagen of dit jaar.
• Statistieken — bezetting en omzet, in totaal en per pand.
• Gasten-inbox, reviews en support-tickets — berichten lezen en beantwoorden, reviews beantwoorden zolang de reactietermijn van het boekingskanaal loopt, en je vragen aan BedFlow opvolgen.

Twee dingen die we bewust zo gebouwd hebben

Ze werkt ook zonder verbinding. De laatst opgehaalde gegevens blijven op je toestel staan, dus je scherm is er meteen — ook in een kelder, een lift of een dorp met één streepje bereik. Zodra er weer netwerk is, ververst de app zichzelf op de achtergrond. Dat is precies het moment waarop je zo'n app nodig hebt: aan de deur, met een gast voor je neus.

Je aanmelding zit achter je vingerafdruk of gezicht. Ze wordt bewaard in de beveiligde opslag van je toestel — de sleutelhanger, of Keychain — en gaat pas open met Face ID, Touch ID of je toegangscode. Verlies je je telefoon, dan ligt je boekingssysteem niet zomaar open.

Meerdere panden

Beheer je meer dan één logies? Vink in de instellingen aan welke panden meetellen, of laat ze allemaal aan staan en bekijk ze samen in één overzicht.

Waar je ze vindt

Zoek op BedFlow in de App Store of op Google Play, of ga naar de app-pagina op bedflow.eu — daar staan beide links en de schermafbeeldingen.

Werkt er iets niet zoals je verwacht, of mis je iets? Laat het weten via info@bedflow.eu. De app is versie 1.0; wat er hierna bij komt, hangt af van wat uitbaters effectief vragen.

Nog geen BedFlow-account? BedFlow PMS is 30 dagen gratis te proberen — geen kredietkaart nodig. Daarna log je met datzelfde account meteen in op de app.