BedFlow Blog

Bezetting & omzet 1 september 2026 · 9 min lezen

Een annulering binnen: zo verkoop je die vrijgekomen nachten opnieuw

Een annulering kost je pas geld als de nachten leeg blijven. Een werkwijze in zes stappen: beschikbaarheid controleren, restricties losser zetten, eerst je eigen lijst aanspreken en pas daarna je prijs verlagen, met een duidelijke afweging per periode.

Lees post →

Productnieuws 1 september 2026 · 4 min lezen

De BedFlow-app staat nu in de App Store en op Google Play

De mobiele app van BedFlow PMS is vanaf vandaag te downloaden voor iPhone en Android. Ze is de metgezel van je bestaande BedFlow-account: aankomsten en vertrekken, in- en uitchecken met één tik, het kamerraster, housekeeping, facturen, betalingen en je gasten-inbox — en ze werkt ook als je verbinding wegvalt.

Lees post →

Reservatiebeheer 31 augustus 2026 · 9 min lezen

Een boeking via telefoon, mail of WhatsApp: zo voer je ze correct in

Boekingen die niet via een kanaal binnenkomen zijn je meest winstgevende, en tegelijk je meest risicovolle. Een vaste werkwijze in zeven stappen: van het gesprek tot bevestiging, voorschot, kanaalregistratie en factuur, zonder dubbele boekingen.

Lees post →

Channel management 30 augustus 2026 · 9 min lezen

Op hoeveel boekingssites moet je als B&B staan? Een eerlijke rekensom

Booking.com, Airbnb, Expedia, Bookings.be, Vrbo, Google, Hotels.com: elk kanaal belooft extra boekingen. Maar elk kanaal kost ook onderhoud, commissie en risico. Zo bepaal je hoeveel kanalen jouw B&B echt aankan, en welk kanaal je als derde toevoegt.

Lees post →

Betalingen & administratie 29 augustus 2026 · 9 min lezen

Wie heeft al betaald? Betalingen per boeking bijhouden zonder Excel-toestanden

Voorschot via betaallink, saldo cash bij aankomst, een virtuele kaart van een OTA en een overschrijving die pas na het verblijf binnenkomt: geld komt langs vier kanalen binnen. Zo hou je per boeking bij wat betaald is, wat nog openstaat en hoe je dat foutloos in je boekhouding krijgt.

Lees post →

PMS & basics 29 augustus 2026 · 9 min lezen

Kamertype of losse kamer? Zo zet je je kamers juist op in je boekingssysteem

Vijf kamers, maar hoeveel kamertypes? De keuze die je maakt bij het opzetten van je PMS en channel manager bepaalt je prijzen, je beschikbaarheid, je kans op overboekingen en zelfs je positie op Booking.com. Zo beslis je het juist, en zo herstel je het als het fout staat.

Lees post →

Software & basics 28 augustus 2026 · 9 min lezen

Channel manager, PMS of boekingsmodule: wat is het verschil en wat heb je echt nodig?

Drie termen die door elkaar gebruikt worden en vaak in een offerte samen op een blad staan. Wat doet een channel manager, wat doet een PMS, wat doet een boekingsmodule — en in welke volgorde heb je ze nodig als kleine logies?

Lees post →

Cijfers & rendement 27 augustus 2026 · 9 min lezen

Rendement van je B&B berekenen: kostprijs per nacht en break-evenbezetting

Je omzet ken je. Maar hoeveel houd je over per nacht, en hoeveel nachten moet je verkopen voor je uit de kosten bent? Bereken je variabele kostprijs per overnachting, je vaste kosten per jaar en je break-evenbezetting — met een rekenvoorbeeld dat je kan naspelen met je eigen cijfers.

Lees post →

Betalingen & administratie 25 augustus 2026 · 8 min lezen

Een voorschot vragen bij een directe boeking: hoeveel, wanneer en hoe je het int

Bij Booking.com is de betaling geregeld, op je eigen website moet je het zelf doen. Hoeveel voorschot vraag je, op welk moment, wat als de gast niet betaalt, en hoe verschilt een voorschot van een waarborg? Een praktische handleiding voor B&B's en vakantiewoningen.

Lees post →

Organisatie & team 24 augustus 2026 · 8 min lezen

Medewerkers toegang geven tot je boekingssysteem — zonder je hele administratie open te zetten

Je poetsvrouw moet weten welke kamers vertrekken, je vakantiehulp moet een boeking kunnen inschrijven, en je boekhouder wil enkel de cijfers. Niemand van hen hoeft je volledige gastenlijst of omzet te zien. Zo verdeel je toegang zonder je wachtwoord door te geven.

Lees post →

Kalender & beschikbaarheid 23 augustus 2026 · 8 min lezen

Je kalender blokkeren voor eigen gebruik, onderhoud of vakantie — zonder gedoe met de kanalen

Twee weken dicht, een kamer die geschilderd wordt of familie die komt logeren: je moet nachten uit de verkoop halen. Doe je dat verkeerd, dan krijg je een dubbele boeking of vertekende cijfers. Zo blokkeer je correct — en zo vermijd je de onverkoopbare gaten errond.

Lees post →

Omzet & upselling 22 augustus 2026 · 9 min lezen

Arrangementen samenstellen voor je B&B: welke pakketten écht verkopen

Een arrangement is de makkelijkste manier om je gemiddelde boeking te verhogen zonder je kamerprijs aan te raken. Maar de meeste pakketten blijven onverkocht omdat ze te duur, te vaag of te veel werk zijn. Zo bouw je er een die wél loopt — en zo reken je uit wat hij je oplevert.

Lees post →

Directe boekingen 21 augustus 2026 · 9 min lezen

Kortingscode voor directe boekingen: wanneer het werkt en wanneer je gewoon geld weggeeft

Tien procent korting bij rechtstreeks boeken klinkt logisch als je 15 à 18 procent commissie betaalt. Maar een code die altijd en voor iedereen geldt, kost je vooral geld bij gasten die toch al direct zouden boeken. Zo bereken je wat je mag weggeven — en aan wie.

Lees post →

Boekingsplatformen 20 augustus 2026 · 9 min lezen

Airbnb "Direct boeken" aan of uit? Hoe je Instant Book veilig gebruikt in je B&B

Direct boeken zet Airbnb hoger in de zoekresultaten, maar geeft je de controle over wie er slaapt uit handen. De echte vraag is niet "aan of uit", maar onder welke voorwaarden — en of je kalender wel snel genoeg is om het aan te kunnen.

Lees post →

Software kiezen 19 augustus 2026 · 9 min lezen

Wat kost een PMS voor een B&B? De prijsmodellen ontcijferd (en de kosten die niet op de offerte staan)

De prijzen van boekingssystemen lopen belachelijk ver uiteen — niet omdat het ene systeem tien keer beter is, maar omdat iedereen op een andere manier rekent. Zo herken je de vijf prijsmodellen, de verborgen kosten en de enige som die echt telt: je kostprijs per boeking.

Lees post →

Kanaalstrategie 18 augustus 2026 · 9 min lezen

Booking.com Preferred Partner: loont dat duimpje de extra commissie voor een kleine B&B?

Booking.com nodigt je uit voor het Preferred Partner-programma: meer zichtbaarheid en een duimpje bij je naam, in ruil voor een paar procentpunt extra commissie. Slim of duur? Zo maak je de rekensom met je eigen cijfers in plaats van op buikgevoel te beslissen.

Lees post →

Prijsstrategie 17 augustus 2026 · 9 min lezen

Prijzen van je concurrenten vergelijken: zo weet je in 30 minuten per maand of je te goedkoop zit

De meeste uitbaters kijken één keer per jaar naar de prijzen van de buren, of nooit. Nochtans hoef je geen dure rate shopper te kopen: met een vaste lijst van vijf vergelijkbare logies, een half uur per maand en de juiste manier van kijken weet je perfect waar je staat — en wat je ermee doet.

Lees post →

Gastcommunicatie 16 augustus 2026 · 9 min lezen

Een digitale gastenmap voor je B&B: welke huisinfo je gasten écht nodig hebben

De map met plastic hoesjes op de keukentafel wordt zelden gelezen — en toch bellen gasten om tien uur 's avonds voor de wifi-code. Zo bouw je een digitale gastenmap die de tien vragen beantwoordt die écht gesteld worden, in de taal van de gast, en die je maar één keer hoeft te onderhouden.

Lees post →

Directe boekingen 15 augustus 2026 · 10 min lezen

Je eigen B&B-website vindbaar maken in Google: wat wel en niet werkt

Je site staat online, hij ziet er goed uit, en toch komt er nauwelijks iemand via Google binnen. Meestal ligt dat niet aan je teksten maar aan de zoektermen die je probeert te winnen. Zo kies je zoekwoorden die je wél kunt pakken, zo zet je je pagina's op, en zo meet je of het werkt — zonder SEO-bureau.

Lees post →

Cijfers 14 augustus 2026 · 10 min lezen

Welk boekingskanaal levert je écht het meeste op? Zo bereken je je netto per kanaal

Je grootste kanaal in bruto omzet is zelden je beste kanaal. Commissie, kanaalkortingen, betaalkosten en annuleringen halen er stukken af die je op je omzetrapport niet ziet. Zo reken je per kanaal een eerlijke netto-opbrengst per nacht uit, en zo gebruik je dat cijfer om je kanaalmix bij te sturen zonder je bezetting te slopen.

Lees post →

Werking 13 augustus 2026 · 9 min lezen

Check-in- en check-outtijden voor je B&B: hoe laat, en wat reken je aan?

Vaste check-in- en check-outtijden zijn geen detail: ze bepalen je schoonmaakvenster, je avonden en hoeveel vragen je per week beantwoordt. Zo kies je realistische uren, zo communiceer je ze zodat gasten ze effectief lezen, en zo maak je van vroege check-in en late check-out een betaalde extra in plaats van een gunst.

Lees post →

Prijsstrategie 12 augustus 2026 · 9 min lezen

Vroegboekkorting instellen voor je B&B: werkt early bird echt?

Een vroegboekkorting vult je kalender maanden vooruit — of geeft gewoon geld weg aan gasten die toch al zouden boeken. Het verschil zit in drie instellingen: hoeveel dagen vooraf, hoeveel korting, en voor welke periodes. Plus de vier valkuilen die je marge stilletjes opeten.

Lees post →

Channel management 11 augustus 2026 · 9 min lezen

Hoe ver vooruit zet je je boekingskalender open?

Twaalf maanden? Achttien? Of gewoon alles openzetten? Wie te ver vooruit opent, verkoopt volgend hoogseizoen aan de prijzen van vorig jaar. Wie te kort opent, mist net de boekingen van drie of vier nachten. Een werkbare regel, per type logies, en hoe je het venster één keer per kwartaal netjes vooruitrolt.

Lees post →

Gastbeleving 10 augustus 2026 · 9 min lezen

Laadpaal in je B&B: wat kost een laadbeurt je, en hoe reken je ze door?

Steeds meer gasten komen met een elektrische auto en vragen of ze kunnen laden. Een verlengkabel naar het stopcontact is niet het antwoord. Wat een laadbeurt je echt kost, drie manieren om ze door te rekenen, en hoe je de kost netjes op de boeking en de factuur krijgt.

Lees post →

Prijsstrategie 9 augustus 2026 · 9 min lezen

Niet-restitueerbaar tarief in je B&B: hoeveel korting geef je, en wanneer loont het?

Twee tarieven naast elkaar — flexibel annuleren of een paar procent goedkoper zonder terugbetaling — is de eenvoudigste manier om je annuleringen te drukken zonder gasten af te schrikken. Hoeveel korting verdedigbaar is, hoe je uitrekent of het loont, en de valkuilen rond betaling, chargebacks en communicatie.

Lees post →

Prijsstrategie 8 augustus 2026 · 9 min lezen

Kamerprijzen tijdens evenementen en feestdagen: hoeveel mag je vragen?

Een festival, een beurs of een lang weekend zet je vraag kortstondig op scherp — en precies dan staan de meeste B&B's nog aan hun gewone tarief. Hoe je piekdagen een jaar vooruit in je kalender zet, welke opslag verdedigbaar is, en waarom een minimumverblijf vaak meer oplevert dan een hogere prijs.

Lees post →

Administratie 7 augustus 2026 · 9 min lezen

Een gast wil zijn boeking verplaatsen: datums, kamers en prijzen wijzigen zonder chaos

Verplaatsen is geen annulering, en toch behandelen de meeste uitbaters het zo: annuleren en opnieuw ingeven. Daar gaan prijs, betaling, toeristenbelasting en beschikbaarheid mis. Hoe je een datumwijziging, kamerwissel of verlenging correct verwerkt — ook als de boeking via Booking.com of Airbnb binnenkwam.

Lees post →

Organisatie 6 augustus 2026 · 9 min lezen

Een tweede pand erbij: meerdere accommodaties beheren zonder dubbel werk

Het tweede pand voelt zelden als twee keer zoveel werk — tot je merkt dat alles dubbel staat: twee kalenders, twee mailboxen, twee prijslijsten, twee boekhoudingen. Wat je écht per pand apart moet houden, wat je één keer kan instellen, en welke keuzes je best maakt vóór de eerste gast van pand twee arriveert.

Lees post →

Administratie 5 augustus 2026 · 9 min lezen

Klopt je Booking.com-commissiefactuur? Zo controleer je ze in twintig minuten

Elke maand valt er een commissiefactuur binnen die de meeste uitbaters gewoon betalen. Zonde: annulaties, niet-gemelde no-shows, ingekorte verblijven en toeristenbelasting zorgen geregeld voor te veel aangerekende commissie. Zo leg je de factuur naast je eigen boekingen, zo betwist je een fout, en zo zit het met de verlegde btw.

Lees post →

Administratie 4 augustus 2026 · 9 min lezen

Gastgegevens bewaren: wat mag je van de GDPR, en hoe lang?

Met vijf kamers ben je even goed verwerkingsverantwoordelijke als een hotelketen. Welke gastgegevens je mag verzamelen, wat je met de identiteitskaart doet, hoe lang je facturen, e-maillogs en boekingen bijhoudt, en hoe je een inzage- of wisverzoek afhandelt zonder je cijfers kwijt te spelen.

Lees post →

Seizoensmarketing 3 augustus 2026 · 8 min lezen

Meer boekingen in het najaar en de winter: wat je nu al instelt

De winterbezetting van je B&B wordt niet in december beslist, maar in augustus en september. Acht instellingen en beslissingen die je nu al vastlegt — van je kalenderhorizon en vakantieweken tot midweken, kostenvloer en sluitingsperiodes.

Lees post →

PMS-basics 2 augustus 2026 · 9 min lezen

Van Excel naar een PMS: wanneer is je boekingsblad te klein geworden?

Bijna elke B&B start met een Excel-blad, en dat werkt verrassend lang. Tot het niet meer werkt. Vijf concrete signalen dat je blad te klein is geworden, en een stappenplan om in één week over te stappen zonder een boeking kwijt te raken.

Lees post →

Prijsstrategie 1 augustus 2026 · 9 min lezen

Prijs per kamer of per persoon? Kinderen, extra bedden en toeslagen instellen zonder chaos

Twee volwassenen en een kind van zes: wat reken je aan? De keuze tussen prijs per kamer en prijs per persoon bepaalt hoe je kindertarieven, extra bedden, ontbijt en logiesbelasting instelt — en waar het op Booking.com en Airbnb misloopt. Een praktische aanpak.

Lees post →

Starten 31 juli 2026 · 10 min lezen

Een B&B starten in Vlaanderen: de administratieve checklist vóór je eerste gast

De kamer is klaar en de foto's staan online — maar wat moet er administratief in orde zijn vóór je die eerste boeking aanvaardt? Aanmelding als logies, brandveiligheid, ondernemingsnummer en btw, logiesbelasting, gastenregister en aangiftes: een checklist in de volgorde waarin je ze best afwerkt.

Lees post →

Praktijk 30 juli 2026 · 9 min lezen

Schoonmaakplanning in je B&B: kamers klaar tussen check-out en check-in

Tussen 11u en 15u moet alles kloppen: welke kamer wordt volledig gedaan, welke enkel bijgewerkt, en welke mag wachten. Zo maak je een dagplanning die je poetshulp zelf kan lezen, wat je doet met dezelfde-dag-wissels, en hoe je voorkomt dat een vertrokken kamer onopgemerkt vuil blijft staan.

Lees post →

Boekingen & bezetting 29 juli 2026 · 9 min lezen

Groepsboekingen in je B&B: meerdere kamers tegelijk verhuren zonder chaos

Een vriendengroep die vier kamers wil, een familiefeest dat het hele huis vraagt: groepsboekingen zijn je grootste boekingen én je grootste risico. Zo blokkeer je kamers tijdens een offerte, welke aanbetaling en annuleringsvoorwaarden je afspreekt, hoe je één factuur of per koppel factureert, en waarom je exclusief gebruik apart moet prijzen.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 28 juli 2026 · 9 min lezen

Zakelijke gasten in je B&B: zo vul je je midweek en factureer je correct op bedrijfsnaam

Zakelijke gasten boeken precies de nachten die je het moeilijkst verkocht krijgt: maandag tot donderdag, buiten het seizoen, vaak meerdere weken na elkaar. Wat ze echt nodig hebben, wat er verplicht op een factuur op bedrijfsnaam staat, hoe je een bedrijfstarief opzet en waarom je de btw-gegevens vóór het vertrek moet vragen.

Lees post →

Directe boekingen 25 juli 2026 · 9 min lezen

Cadeaubonnen verkopen voor je B&B: directe omzet zonder commissie en cashflow in het laagseizoen

Een cadeaubon is een van de weinige verkopen waar geen enkel platform commissie op pakt — en het geld staat vooraf op je rekening. Waarom cadeaubonnen ideaal zijn voor cashflow in het laagseizoen, welke soorten er bestaan, hoe je ze correct prijst en boekhoudkundig verwerkt, en hoe je ze promoot rond de feestdagen.

Lees post →

Betalingen 24 juli 2026 · 9 min lezen

Een waarborg vragen aan je B&B-gasten: wanneer, hoeveel en hoe je het correct regelt

Een waarborg beschermt je tegen schade, maar schrikt ook boekingen af als je het verkeerd aanpakt. Wanneer een borg zin heeft, welk bedrag redelijk is, het verschil tussen een pre-autorisatie en een echte afhouding, en hoe je het netjes regelt op Booking.com, Airbnb en je eigen boekingswidget.

Lees post →

Gastervaring 23 juli 2026 · 9 min lezen

Huisdieren toelaten in je B&B: beleid, toeslag en hoe je het instelt

Honden toelaten kan je bezetting in het laagseizoen redden — of je schoonmaakplanning slopen. Wat huisdiervriendelijk zijn écht kost, hoe je een beleid schrijft dat je durft handhaven, welke toeslag werkt, en hoe je het correct doorstuurt naar Booking.com, Airbnb en je eigen boekingswidget.

Lees post →

Praktijk 22 juli 2026 · 9 min lezen

Ontbijt in je B&B: zelf maken, uitbesteden of schrappen — en hoe je het aanrekent

De B in B&B staat voor ontbijt, maar het is ook je duurste en meest arbeidsintensieve service. Wanneer een ontbijt loont, wanneer je het beter uitbesteedt of schrapt, en hoe je het als losse optie aanrekent zodat het netjes op de factuur belandt in plaats van je marge op te eten.

Lees post →

Prijsstrategie 21 juli 2026 · 8 min lezen

Schoonmaakkosten in je B&B: wel of niet aanrekenen, en hoe je het instelt

Een schoonmaakkost lijkt gratis geld, maar op Booking.com en Airbnb kan ze je ranking en conversie kosten. Wanneer een aparte schoonmaakkost slim is, wanneer je ze beter in de nachtprijs verwerkt, en hoe je het per kanaal correct instelt zodat directe boekers voordeliger uit zijn.

Lees post →

Gastcommunicatie 20 juli 2026 · 8 min lezen

Buitenlandse gasten in je B&B: zo los je de taalbarrière op

De helft van je gasten spreekt je taal niet — en toch verwachten ze een warm onthaal. Zo geef je Franstalige, Duitse en Engelstalige gasten een vlekkeloze ervaring zonder elke mail handmatig te vertalen: van bevestiging tot check-in-instructies in hun eigen taal.

Lees post →

Directe boekingen 19 juli 2026 · 8 min lezen

E-mailnieuwsbrief voor je B&B: zo laat je gasten terugkomen

Een tevreden oud-gast is je goedkoopste volgende boeking — als je contact houdt. Zo bouw je met een eenvoudige e-mailnieuwsbrief aan terugkerende gasten en directe boekingen zonder OTA-commissie: van GDPR-toestemming tot de vier mails die echt werken.

Lees post →

Prijsstrategie 18 juli 2026 · 9 min lezen

Kamerprijs bepalen voor je B&B: hoeveel vraag je per nacht?

Wat vraag je per nacht als je begint met een B&B? Deze gids toont hoe je een eerlijke basisprijs berekent vanuit je kosten, wat een OTA-commissie met dat cijfer doet, waarom de goedkoopste prijs zelden de slimste is, en hoe je de prijs laat meebewegen met seizoen en bezetting.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 17 juli 2026 · 9 min lezen

Boekhouding van je B&B automatiseren: van boeking tot boekhoudpakket zonder overtypen

Elke maand dezelfde avond: boekingen uit Booking.com, Airbnb en je eigen site handmatig in facturen gieten en doorsturen naar je boekhouder. Deze gids toont hoe de keten boeking → factuur → boekhoudpakket in elkaar zit, waar het misloopt (btw-tarieven, OTA-commissies, virtuele kaarten) en hoe je hem automatiseert.

Lees post →

Bezetting & prijs 16 juli 2026 · 8 min lezen

Gaten in je boekingskalender opvullen: losse nachten verkopen zonder omzet te verliezen

Die ene losse nacht tussen twee boekingen — te kort om apart te verkopen, te waardevol om leeg te laten. Zulke gaten kosten een B&B stilletjes duizenden euro's per jaar. In deze gids lees je hoe je orphan nights herkent, waarom je minimale verblijfsduur ze veroorzaakt, en hoe je ze slim opvult met prijs- en verblijfsregels.

Lees post →

OTA & commissie 14 juli 2026 · 9 min lezen

Hoeveel commissie vraagt Booking.com in 2026 — en hoe je ze structureel verlaagt

Booking.com is een krachtig kanaal, maar de commissie hakt in op je marge. Hoeveel betaal je nu echt — basispercentage, Genius, Preferred Partner en de betaalkosten samen? En belangrijker: hoe verlaag je die kost structureel zonder je zichtbaarheid te verliezen? Een eerlijke, concrete gids voor B&B-uitbaters.

Lees post →

Directe boekingen 13 juli 2026 · 9 min lezen

Online betalen bij directe boekingen: aanbetaling, betaallink of volledige vooruitbetaling?

Wie directe boekingen aanneemt, wil ook zeker betaald worden. Maar vraag je een aanbetaling, een betaallink of het volledige bedrag vooraf? Een praktische gids over online betalingen voor je B&B: welke methode wanneer, hoe je no-shows terugdringt en hoe je het vlot laat verlopen zonder omslachtige administratie.

Lees post →

Gastcommunicatie 12 juli 2026 · 9 min lezen

Een negatieve review beantwoorden als B&B: wat je wél en niet moet schrijven

Eén slechte review voelt persoonlijk, maar je antwoord wordt door tientallen toekomstige gasten gelezen. Een kalme, oprechte reactie zegt méér over je gastvrijheid dan de klacht zelf. Zo beantwoord je negatieve reviews op Booking.com, Airbnb en Google zonder in de verdediging te schieten.

Lees post →

Directe boekingen 11 juli 2026 · 9 min lezen

Google Bedrijfsprofiel voor je B&B: gratis gevonden worden en meer directe boekingen

Voordat een gast op Booking.com belandt, googelt hij vaak eerst je naam of je regio. Een goed ingevuld en actief Google Bedrijfsprofiel zet je gratis op de kaart, in de zoekresultaten en op Google Maps — met een directe link naar je eigen site in plaats van naar een OTA. Zo optimaliseer je het en zet je die aandacht om in commissievrije boekingen.

Lees post →

Channel management 10 juli 2026 · 9 min lezen

Minimale verblijfsduur instellen: hoeveel nachten minimum voor je B&B?

Een minimale verblijfsduur beschermt je tegen dure één-nachtboekingen en losse gaten in je kalender — maar te streng ingesteld jaag je gasten weg. Ontdek wanneer een min-stay zinvol is, hoe je hem per periode instelt op Booking.com en Airbnb, en hoe je voorkomt dat je je eigen kalender dichtmetselt.

Lees post →

Kanaalbeheer & OTA's 9 juli 2026 · 9 min lezen

Booking.com uitbetaling en virtuele creditcard (VCC): hoe krijg je als B&B je geld?

Je krijgt een boeking via Booking.com, de gast heeft "online betaald" — maar waar is jouw geld dan? In dit artikel leggen we het verschil uit tussen een virtuele creditcard (VCC) en een bankuitbetaling, wanneer de kaart oplaadbaar wordt, hoe de commissie apart wordt gefactureerd, en waar het bij het afpunten vaak misloopt.

Lees post →

Prijsstrategie & omzet 8 juli 2026 · 9 min lezen

Bezettingsgraad, ADR en RevPAR: de 3 cijfers die elke B&B zou moeten kennen

Veel B&B-uitbaters sturen op één cijfer: bezetting. Maar een volle kalender aan lage prijzen kan minder opbrengen dan een halfvolle aan de juiste prijs. In dit artikel leggen we bezettingsgraad, ADR (gemiddelde kamerprijs) en RevPAR uit met concrete rekenvoorbeelden — en waarom RevPAR het cijfer is dat de andere twee samenbrengt.

Lees post →

Administratie & wetgeving 7 juli 2026 · 8 min lezen

Logiesstatistiek aangeven bij Statbel: wat je B&B of vakantiewoning maandelijks moet rapporteren

De logiesstatistiek van Statbel wordt vaak verward met de logiesbelasting, maar het zijn twee losse verplichtingen. De ene betaal je aan je gemeente, de andere is een maandelijkse rapportage van aankomsten en overnachtingen per herkomstland — zonder één euro te betalen. Wat Statbel precies vraagt, wie moet aangeven, en hoe je het met een goed PMS bijna automatisch invult.

Lees post →

Directe boekingen 5 juli 2026 · 9 min lezen

Een boekingssysteem op je eigen website: zo laat je gasten rechtstreeks reserveren

Een mooie website zonder boekingsknop is een folder, geen verkoopkanaal. Zo zet je een echte boekingsmodule op je eigen site — met live beschikbaarheid, directe betaling en nul commissie — zonder technische kennis of dubbele boekingen.

Lees post →

Channel management 5 juli 2026 · 9 min lezen

Airbnb vs Booking.com voor je B&B: welk platform kies je?

Airbnb of Booking.com — of allebei? Een eerlijke vergelijking van commissie, gastprofiel, betalingen en zichtbaarheid voor kleine B&B's in de Benelux, plus waarom de echte winst zit in hoe je beide kanalen samen aanstuurt zonder dubbele boekingen.

Lees post →

Gastcommunicatie 4 juli 2026 · 8 min lezen

Terugkerende gasten: zo krijg je meer herhaalboekingen in je B&B

Een terugkerende gast is je goedkoopste boeking: geen commissie, geen advertentiekosten, en ze boeken vaak rechtstreeks. Toch nodigen de meeste B&B's hun gasten nooit systematisch terug uit. Concrete tactieken om van een eerste verblijf een tweede en derde te maken.

Lees post →

Channel management 3 juli 2026 · 8 min lezen

Booking.com Genius voor je B&B: is de extra korting je zichtbaarheid waard?

Genius belooft meer zichtbaarheid op Booking.com, maar je betaalt met een korting bovenop je commissie. We rekenen de echte kost voor en helpen je beslissen of het voor jouw B&B de moeite waard is.

Lees post →

Marketing & boekingen 2 juli 2026 · 9 min lezen

Gratis boekingslinks van Google: zo verschijnt je B&B commissievrij in de zoekresultaten

Als iemand jouw B&B googelt, verschijnt er een boekingsvenster met prijzen van Booking.com en Airbnb — en steeds vaker ook je eigen directe tarief. Zo werken Google's gratis boekingslinks, waarom ze interessant zijn en hoe je erin komt.

Lees post →

Gastcommunicatie 1 juli 2026 · 9 min lezen

Gastcommunicatie automatiseren voor je B&B: de berichten die je gasten écht verwachten

Van boekingsbevestiging tot reviewverzoek: welke berichten stuur je op welk moment, en hoe automatiseer je ze zonder dat het onpersoonlijk wordt? Een praktische tijdlijn voor B&B- en gastenkameruitbaters.

Lees post →

Marketing & boekingen 30 juni 2026 · 9 min lezen

B&B-foto's die boeken: zo verhoog je je bezetting met betere kamerfoto's

Je foto's zijn het eerste wat een gast ziet — en vaak de reden waarom hij doorklikt of verder scrollt. Praktische tips voor kamerfoto's die boeken, plus hoe je ze in één keer goed op Booking.com, Airbnb en je eigen website krijgt.

Lees post →

Channel management 29 juni 2026 · 9 min lezen

Expedia voor je B&B: aansluiten, kosten en of het de moeite waard is

De meeste B&B's leunen op Booking.com en Airbnb. Maar loont een derde kanaal als Expedia? We leggen uit wat Expedia Group is, hoe je aansluit (rechtstreeks of via een channel manager), wat het kost, en wanneer het wél of niet de moeite is voor een kleine B&B in de Benelux.

Lees post →

Channel management 28 juni 2026 · 9 min lezen

Prijspariteit (rate parity) voor je B&B: mag je op je eigen site goedkoper zijn?

Mag je op je eigen website een lagere prijs vragen dan op Booking.com? Veel B&B-uitbaters durven het niet uit angst voor een "boete". We leggen uit wat prijspariteit is, wat er sinds de Europese regels veranderd is, en hoe je veilig directe boekingen aantrekkelijker maakt zonder je OTA-ranking te schaden.

Lees post →

Gastervaring 27 juni 2026 · 9 min lezen

Zelfincheck en slimme sloten voor je B&B: gasten ontvangen zonder altijd thuis te zijn

Een gast die om 23u aankomt, of net wanneer jij aan tafel zit: zelfincheck met een sleutelkluis of slim slot maakt je B&B flexibel zonder dat je altijd thuis moet wachten. Welke opties er zijn, wat ze kosten, hoe je het veilig en gastvriendelijk houdt, en hoe je de toegangscode automatisch per boeking regelt.

Lees post →

Omzet & upselling 26 juni 2026 · 8 min lezen

Meer omzet per boeking: extra's en upsells slim verkopen in je B&B

Je kamers zijn vol, maar je omzet kan nog omhoog — zonder één extra boeking. Met doordachte extra's zoals een ontbijtformule, late checkout, een wellnessmoment of een fles cava op de kamer verhoog je de gemiddelde besteding per gast. Hoe je upsells aanbiedt zonder opdringerig te zijn, en hoe je ze automatisch op de factuur krijgt.

Lees post →

Channel management 25 juni 2026 · 9 min lezen

Airbnb Superhost worden als B&B: de vier criteria en hoe je ze haalt

Airbnb Superhost word je niet met geluk, maar met systeem. We leggen de vier criteria uit — beoordeling, respons, annuleringen, verblijven — en hoe je ze structureel haalt zonder jezelf vast te ketenen aan je telefoon.

Lees post →

Vakantiewoning 24 juni 2026 · 8 min lezen

iCal-synchronisatie voor je vakantiewoning: waarom de gratis kalenderkoppeling tekortschiet

iCal-koppelingen tussen Airbnb en Booking.com lijken gratis en handig, maar ze updaten met vertraging en sturen geen prijzen door. Ontdek waar iCal-synchronisatie misgaat en wanneer je een echte channel manager nodig hebt.

Lees post →

Directe boekingen 23 juni 2026 · 8 min lezen

No-shows voorkomen bij je B&B: vooruitbetaling, waarborg en duidelijke voorwaarden

Een no-show kost je een lege kamer die je niet meer verkocht krijgt. Met de juiste mix van vooruitbetaling, waarborg, duidelijke annuleringsvoorwaarden en een herinnering vooraf hou je het aantal niet-opdagers laag — zonder gasten af te schrikken. Een praktische gids voor B&B- en gastenkamer-uitbaters.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 22 juni 2026 · 9 min lezen

Btw op logies in België: het 12%-tarief sinds 2026 uitgelegd voor je B&B

Sinds 1 maart 2026 geldt in België 12% btw op logies in plaats van 6%. Wat verandert er voor je B&B of gastenkamer, hoe zit het met ontbijt en bijkomende diensten, wanneer val je onder de vrijstelling voor kleine ondernemingen, en hoe houd je je facturatie correct? Een praktische uitleg.

Lees post →

Gastcommunicatie 21 juni 2026 · 7 min lezen

Online inchecken voor je B&B: minder werk bij aankomst en een correct gastenregister

Gasten die laat aankomen, een stapel papierwerk aan de balie en toch nog een verplicht gastenregister bijhouden: het inchecken kost veel B&B-uitbaters tijd en stress. Met online inchecken vul je vooraf de gegevens in, regel je zelfstandige aankomst en houd je je register meteen netjes bij. Zo pak je het praktisch aan.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 20 juni 2026 · 10 min lezen

Peppol en verplichte e-facturatie voor je B&B: wat verandert er sinds 2026?

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen. Wat betekent dat concreet voor een B&B, welke facturen vallen er wél en niet onder, en hoe zorg je dat je administratie klaar is zonder extra rompslomp?

Lees post →

Reservatiebeheer 19 juni 2026 · 9 min lezen

Annuleringsvoorwaarden voor je B&B instellen: flexibel, gematigd of streng?

Welk annuleringsbeleid kies je voor je B&B? We vergelijken flexibel, gematigd en streng, leggen het verschil met no-shows en non-refundable tarieven uit, en tonen hoe je je voorwaarden over al je kanalen consistent en zonder fouten beheert.

Lees post →

Channel management 18 juni 2026 · 9 min lezen

Hoger in de Booking.com-zoekresultaten: 8 hefbomen voor je B&B

Waarom staat je B&B niet hoger in de Booking.com-zoekresultaten? We leggen uit hoe het ranking-algoritme ongeveer werkt en geven 8 concrete hefbomen — van content-score en reviews tot beschikbaarheid en reactietijd — die je vandaag nog kunt aanpakken.

Lees post →

Prijsstrategie 17 juni 2026 · 8 min lezen

Verblijfsduurkorting voor je B&B: meer nachten per boeking, minder werk

Een gast die 5 nachten boekt is vaak winstgevender dan vijf losse overnachtingen. Ontdek hoe je met verblijfsduurkortingen langere boekingen aanmoedigt, je schoonmaak- en check-inwerk verlaagt en lege gaten in je kalender vult — met een concrete rekensom en slimme drempels.

Lees post →

Channel management 16 juni 2026 · 9 min lezen

Overboekingen voorkomen: hoe een channel manager dubbele boekingen tegenhoudt

Een dubbele boeking is de nachtmerrie van elke B&B-uitbater: twee gasten, één kamer, en een gesprek dat niemand wil voeren. We leggen uit waarom overboekingen ontstaan, hoe een channel manager ze tegenhoudt met automatische twee-richtingen-sync, en welke instellingen je écht moet checken om veilig te zitten.

Lees post →

Gastcommunicatie 15 juni 2026 · 9 min lezen

Meer reviews voor je B&B: zo verzamel je systematisch goede gastrecensies

Reviews bepalen je positie op Booking.com en Airbnb én of een twijfelende gast rechtstreeks boekt. Toch laat de meeste B&B het aan toeval over. Een praktische gids om op een eerlijke manier méér en betere recensies te verzamelen — met het juiste moment, de juiste vraag en wat automatisering.

Lees post →

Seizoensmarketing 14 juni 2026 · 9 min lezen

Je B&B vullen in het laagseizoen: 8 manieren om buiten het hoogseizoen meer boekingen te krijgen

November, januari en februari zijn voor veel B&B's de stille maanden. Maar lege kamers in het laagseizoen zijn geen natuurwet. Met midweekdeals, themapakketten, een sterke directe boekingsstroom en slimme prijzen vul je ook de rustige weken. Acht concrete tactieken voor B&B-uitbaters in de Benelux.

Lees post →

Vakantiewoning 14 juni 2026 · 7 min lezen

Channel manager voor je vakantiewoning aan zee: één kalender voor Airbnb, Booking.com en je eigen site

Verhuur je een kustappartement of vakantiewoning op Airbnb én Booking.com? Dan ken je het risico op dubbele boekingen. Zo synchroniseer je al je kanalen vanuit één kalender — zonder hotel-complexiteit, betaalbaar per jaar met BedFlow Seizoen.

Lees post →

Vakantiewoning 14 juni 2026 · 8 min lezen

Eén vakantiewoning verhuren in het seizoen: zo automatiseer je het goedkoop

Je hebt één vakantiewoning die je vooral in het seizoen verhuurt. Een duur jaarabonnement van een PMS voelt overdreven. Zo automatiseer je boekingen, kanalen en gastcommunicatie zonder veel te betalen — vanaf zo'n € 6,58 per maand met BedFlow Seizoen.

Lees post →

Directe boekingen 14 juni 2026 · 7 min lezen

BedFlow Seizoen: directe boekingen zonder platformkosten voor je vakantiewoning

Op Airbnb en Booking.com betaal je commissie op elke boeking. Met een eigen boekingswidget laat je gasten rechtstreeks boeken — zonder platformkosten. Zo werkt directe verhuur met BedFlow Seizoen, een jaarabo van € 79 voor één vakantiewoning.

Lees post →

Prijsstrategie 13 juni 2026 · 9 min lezen

Prijsstrategie voor je B&B: kamerprijzen bepalen met dynamische prijzen en verblijfsduurkortingen

Een vaste prijs het hele jaar door laat geld liggen. Met een doordachte prijsstrategie — een eerlijke basisprijs, seizoens- en weekendtarieven, verblijfsduurkortingen en wat last-minute-logica — haal je meer omzet uit dezelfde kamers. Een praktische gids voor B&B-uitbaters.

Lees post →

Facturatie & fiscaliteit 12 juni 2026 · 8 min lezen

Logiesbelasting voor je B&B: hoe werkt de toeristenbelasting en factureer je ze correct?

De logiesbelasting is een gemeentebelasting die los staat van de btw. Elke gemeente bepaalt zelf het tarief en de aangifte. Hoe bereken je ze, zet je ze correct op je factuur en hou je de aangifte vlot — ook bij OTA-boekingen?

Lees post →

PMS-vergelijking 11 juni 2026 · 9 min lezen

BedFlow vs MyTourist — een eerlijke vergelijking voor B&B-uitbaters

MyTourist is sterk in fiscaliteit, logiesbelasting en boekhouding-export. BedFlow PMS legt de nadruk op gebruiksgemak: een visuele drag-and-drop-kalender, automatische kanaalsync, een WhatsApp-inbox naast de boeking en een commissievrije boekingswidget. Plus: je installeert BedFlow PMS als app op je telefoon (PWA). Een eerlijke vergelijking voor B&B-uitbaters die twijfelen.

Lees post →

Directe boekingen 11 juni 2026 · 10 min lezen

Directe boekingen stimuleren: zo betaal je minder commissie aan Booking.com

Booking.com en Airbnb pakken 15 tot 18% commissie op elke boeking. Met een eigen boekingswidget, slimme prijszetting en goede gastcommunicatie verschuif je een deel van die boekingen naar je eigen kanaal — commissievrij. Een praktische gids voor B&B-uitbaters.

Lees post →

PMS-basis 9 juni 2026 · 9 min lezen

Wat is een PMS? Property Management System voor B&B's uitgelegd (2026)

Een PMS is het besturingssysteem van je B&B: kalender, kanalen, betalingen, facturen en gastcommunicatie op één plek. Wat doet het precies, wat kost het, en wanneer heb je er een nodig?

Lees post →

Migratie-gids 25 mei 2026 · 8 min lezen

Van MyTourist naar Channex: hoe je je B&B migreert zonder boekingen te verliezen

Praktische migratie-gids op basis van de echte overstap van een B&B in de regio Gent: kanaal-volgorde, OTA-valkuilen, 72h-monitoring en tools die de migratie veilig maken.

Lees post →

Gast-communicatie 15 mei 2026 · 7 min lezen

Hoe automatiseer je WhatsApp-communicatie met je B&B-gasten zonder onpersoonlijk te worden?

Gasten antwoorden steeds vaker op WhatsApp. Welke automatisering werkt — en welke voelt als spam? Praktische gids.

Lees post →

PMS-vergelijking 10 mei 2026 · 8 min lezen

Alternatieven voor MyTourist in 2026 — een eerlijke vergelijking

MyTourist is een gevestigde naam in de BE-markt, sterk in facturatie en logiesbelasting. Toch zoeken veel uitbaters een moderner, gebruiksvriendelijker pakket met een vlotte kalender, automatische kanaalsync en WhatsApp. Een eerlijke vergelijking met BedFlow, Cubilis, RoomRaccoon en Lodgify.

Lees post →