Комбинирани единици

Bijgewerkt op 2026-08-31

Отдавате ли гите или ваканционна къща, която може да се резервира и стая по стая? С комбинирана единица продавате същото пространство по два начина едновременно: като цяло и като отделни стаи. BedFlow автоматично се грижи двете никога да не си пречат.

Примерът: гите с три стаи. Създавате четири единици — Стая 1, Стая 2, Стая 3 и „Цялото гите" като комбинация от трите. Щом някой резервира една от стаите, цялото гите вече не може да се резервира. Ако някой резервира цялото гите, трите стаи се затварят автоматично.

Настройка

Първо създайте отделните стаи както обикновено (създаване на стая).
След това създайте още една стая за цялото — например „Цялото гите". Това е обикновена стая със собствено име, собствени снимки, собствена цена и собствен капацитет.
Отворете тази стая и отидете в секцията Комбинирана единица. При „Състои се от тези стаи" изберете подлежащите стаи (минимум две) и запазете.

Това е всичко. От този момент BedFlow автоматично синхронизира двете посоки — на страницата ви за резервации, в календара и във всички свързани канали.

Една стая може да участва в няколко комбинации: освен „Цялото гите" можете да създадете и „Половин гите" със стаи 1 и 2. Една комбинация не може сама да бъде част от друга комбинация.

Какво се случва автоматично?

Когато подлежаща стая се заеме — чрез резервация, ръчно блокиране или импортиран външен календар (iCal) — комбинираната единица се затваря за тези нощувки.
Когато комбинираната единица бъде резервирана, всички подлежащи стаи се затварят за тези нощувки.
При анулиране или преместване всичко се освобождава само.
В календара разпознавате автоматичните блокирания по символа 🔗, с името на стаята или госта, който причинява блокирането.

Ако ръчно блокирате самата комбинирана единица, отделните стаи остават продаваеми — „не продавай гитето като цяло" е различно от „затвори всички стаи". Искате да затворите всичко? Блокирайте подлежащите стаи; комбинацията следва автоматично.

Booking.com, Airbnb и други канали

Просто свържете комбинираната единица като допълнителен тип стая в каналите си, като всяка друга стая. BedFlow автоматично изпраща наличността на всички засегнати единици при всяка промяна — каналите виждат гитето да изчезва щом се резервира стая, и обратно.

Ако гост в OTA резервира гитето в точно същите секунди, в които стая току-що е била заета, BedFlow запазва и двете резервации и веднага получавате известие „Комби-конфликт: двойна продажба". Този прозорец е няколко секунди; в този рядък случай преместете една от двете резервации.

Цена, минимален престой и други настройки

Комбинираната единица нарочно има собствени цени, собствен минимален престой и собствени ограничения — нищо не се извлича от подлежащите стаи. Така можете да оцените цялото гите по-изгодно от сбора на стаите или да му дадете по-дълъг минимален престой.

Почистване, заетост и отчети

Почистване: резервация на гитето планира почистване за истинските стаи; виртуалната единица не се появява в плана за почистване.
Заетост: числата броят само физическите стаи, за честен процент. Резервация на гитето се брои просто като три заети стаи.
Официални отчети (Statbel): резервация на гитето автоматично отчита правилния брой заети единици.

Брои ли се комбинираната единица в абонамента ми?

Да — това е допълнителна резервируема единица със собствено присъствие в каналите и страницата ви за резервации, и затова се брои като стая в абонамента ви. Три стаи плюс цялото гите са четири единици.

Често задавани въпроси

Мога ли да превърна съществуваща стая в комбинация? Да. Създайте или изберете стаята, която представлява цялото, и отметнете подлежащите стаи. Съществуващите резервации на подлежащите стаи се обработват веднага: комбинацията се затваря автоматично за тези нощувки.

Ами ако вече има резервация и на комбинацията, и на стая за същата нощ? BedFlow запазва и двете и ви изпраща известие за комби-конфликт, за да решите коя резервация да се премести.

Работи ли това и с външни календари (iCal)? Да. Блокиране, което пристига на подлежаща стая чрез импортиран iCal-фийд, затваря и комбинацията. Експортният фийд на комбинираната единица я показва коректно като заета.