Unidades combinadas
Atualizado em 2026-08-31
Aluga um gîte ou casa de férias que também pode ser reservada por quarto? Com uma unidade combinada vende o mesmo espaço de duas formas ao mesmo tempo: como um todo e como quartos separados. O BedFlow garante automaticamente que os dois nunca se atrapalham.
O exemplo: um gîte com três quartos. Cria quatro unidades — Quarto 1, Quarto 2, Quarto 3 e «Gîte completo» como combinação dos três. Assim que alguém reserva um dos quartos, o gîte completo deixa de ser reservável. Se alguém reservar o gîte completo, os três quartos fecham automaticamente.
Configurar
- Crie primeiro os quartos separados como habitualmente (criar quarto).
- Crie depois mais um quarto para o todo — por exemplo «Gîte completo». É um quarto normal com nome próprio, fotos próprias, preço próprio e capacidade própria.
- Abra esse quarto e vá à secção Unidade combinada. Em «Composta por estes quartos», selecione os quartos subjacentes (no mínimo dois) e guarde.
É tudo. A partir desse momento, o BedFlow mantém as duas direções sincronizadas automaticamente — na sua página de reservas, no calendário e em todos os canais ligados.
Um quarto pode fazer parte de várias combinações: além de «Gîte completo» pode também criar «Meio gîte» com os quartos 1 e 2. Uma combinação não pode fazer parte de outra combinação.
O que acontece automaticamente?
- Quando um quarto subjacente fica ocupado — por uma reserva, um bloqueio manual ou um calendário externo importado (iCal) — a unidade combinada fecha para essas noites.
- Quando a unidade combinada é reservada, todos os quartos subjacentes fecham para essas noites.
- Com um cancelamento ou uma mudança, tudo volta a libertar-se sozinho.
- No calendário reconhece os bloqueios automáticos pelo símbolo 🔗, com o nome do quarto ou do hóspede que causa o bloqueio.
Se bloquear manualmente a própria unidade combinada, os quartos separados continuam vendáveis — «não vender o gîte como um todo» é diferente de «fechar todos os quartos». Quer fechar tudo? Bloqueie os quartos subjacentes; a combinação segue automaticamente.
Booking.com, Airbnb e outros canais
Mapeie a unidade combinada simplesmente como um tipo de quarto adicional nos seus canais, como qualquer outro quarto. O BedFlow envia automaticamente a disponibilidade de todas as unidades envolvidas a cada alteração — os canais veem o gîte desaparecer assim que um quarto é reservado, e vice-versa.
Se um hóspede numa OTA reservar o gîte exatamente nos mesmos segundos em que um quarto acabou de ser preenchido, o BedFlow mantém as duas reservas e recebe imediatamente uma notificação «Conflito combi: venda dupla». Essa janela dura poucos segundos; nesse caso raro, mude uma das duas reservas.
Preço, estadia mínima e outras definições
A unidade combinada tem deliberadamente preços próprios, estadia mínima própria e restrições próprias — nada é derivado dos quartos subjacentes. Assim pode dar ao gîte completo um preço mais atrativo do que a soma dos quartos, ou uma estadia mínima mais longa.
Limpeza, ocupação e relatórios
- Limpeza: uma reserva do gîte agenda a limpeza dos quartos reais; a unidade virtual não aparece no plano de limpeza.
- Taxa de ocupação: os números contam apenas os quartos físicos, para uma percentagem honesta. Uma reserva do gîte conta simplesmente como três quartos ocupados.
- Relatórios oficiais (Statbel): uma reserva do gîte reporta automaticamente o número correto de unidades ocupadas.
A unidade combinada conta na minha subscrição?
Sim — é uma unidade reservável adicional com anúncio próprio nos seus canais e na sua página de reservas, e conta portanto como quarto na sua subscrição. Três quartos mais o gîte completo são quatro unidades.
Perguntas frequentes
Posso transformar um quarto existente numa combinação? Sim. Crie ou escolha o quarto que representa o todo e marque os quartos subjacentes. As reservas existentes nos quartos subjacentes são processadas de imediato: a combinação fecha automaticamente para essas noites.
E se já houver uma reserva na combinação e num quarto para a mesma noite? O BedFlow mantém as duas e envia-lhe uma notificação de conflito combi, para que decida qual reserva muda.
Também funciona com calendários externos (iCal)? Sim. Um bloqueio que chega a um quarto subjacente através de um feed iCal importado fecha também a combinação. O feed de exportação da unidade combinada mostra-a corretamente como ocupada.