PriceLabs koppelen (binnenkort)

Bijgewerkt op 2026-10-09

Instellingen → Integraties → Prijzen → PriceLabs (binnenkort)

Binnenkort — In aanvraag bij PriceLabs. BedFlow heeft zich aangemeld als PMS-partner van PriceLabs. Zolang PriceLabs de koppeling niet heeft goedgekeurd, kan je ze nog niet gebruiken: je ziet de categorie Prijzen en de tegel PriceLabs dan nog niet op Instellingen → Integraties. Deze pagina beschrijft hoe de koppeling werkt zodra ze vrijgegeven is.

PriceLabs is een tool voor dynamische prijzen. Het berekent elke dag een prijs per kamer op basis van vraag, seizoen, evenementen en de prijzen van vergelijkbare accommodaties in je buurt. Met de koppeling neemt BedFlow die prijzen automatisch over en zet ze door naar al je verkoopkanalen.

Hoe het werkt

BedFlow stuurt je kamers (of kamertypes) naar PriceLabs, met je huidige prijzen en je beschikbaarheid voor de komende twee jaar, al je boekingen sinds 2020 en je blokkeringen. Per kamer stuurt BedFlow ook het aantal slaapkamers, de voorzieningen, de schoonmaakkost en je id's bij Booking.com, Airbnb en Expedia mee, en per boeking het kanaal waarlangs ze binnenkwam. Zo vergelijkt PriceLabs je met de juiste accommodaties.
PriceLabs berekent de prijzen en stuurt ze terug naar BedFlow: meestal één keer per dag, en meteen wanneer je in PriceLabs op synchroniseren klikt.
BedFlow zet elke prijs als dagprijs in je kalender. Van daaruit gaat ze, net als een prijs die je zelf zet, automatisch naar Booking.com, Airbnb, Expedia en je eigen boekingswidget.
Elke nieuwe, gewijzigde of geannuleerde boeking gaat binnen enkele minuten terug naar PriceLabs, samen met je nieuwe beschikbaarheid. Zo rekent PriceLabs altijd met je echte bezetting.
Wijzig je zelf iets dat PriceLabs gebruikt, dan krijgt PriceLabs dat ook binnen een à twee minuten: de naam van je pand of een kamer, de ligging, het aantal slaapkamers, en elke prijs die je zelf zet (basisprijs, seizoen, feestdag of een manuele dagprijs). De prijzen die PriceLabs zelf stuurt, gaan niet terug.

Koppel PriceLabs enkel via BedFlow, niet rechtstreeks met Booking.com, Airbnb of een channel manager. BedFlow is je channel manager: een prijs die buiten BedFlow op een kanaal gezet wordt, overschrijft BedFlow bij de volgende synchronisatie, en PriceLabs zou je boekingen dan niet zien.

Instellen

Maak een account aan bij PriceLabs (of gebruik je bestaande account).
Ga in BedFlow naar Instellingen → Integraties, categorie Prijzen, en klik bij de tegel PriceLabs op Configureren. (Die categorie verschijnt zodra de koppeling vrijgegeven is.)
Vul het E-mailadres van je PriceLabs-account in. PriceLabs koppelt je kamers aan het account met dat adres.
Kies bij Kamers die meedoen (of Kamertypes die meedoen) welke kamers meedoen. Standaard doen ze allemaal mee, ook kamers die je later toevoegt.
Controleer bij Instellingen → Kamertypes, tab Basis, onder Fysieke kenmerken, het Aantal slaapkamers van elke kamer. PriceLabs vraagt dat verplicht. Bij een gewone kamer mag je het leeg laten (telt als 1), bij een studio ook (telt als 0); bij een suite, appartement of vakantiewoning vul je het in. Ontbreekt het nog, dan zegt de tegel voor welke kamers.
Vul optioneel de ligging van je pand in (Breedtegraad (optioneel) en Lengtegraad (optioneel)). PriceLabs gebruikt die om je met vergelijkbare accommodaties in de buurt te vergelijken. Laat je ze leeg, dan gebruikt BedFlow de coördinaten van je pand, als die gekend zijn.
Zet PriceLabs-prijzen overnemen aan en klik Opslaan.

Binnen enkele minuten verschijnen je kamers in PriceLabs. Stel er je basisprijs, minimum- en maximumprijs in en zet de synchronisatie aan. Vanaf dan komen de prijzen vanzelf binnen.

Drie keuzes die BedFlow voor je maakt

1. De prijs van PriceLabs is leidend

Op een kamer die PriceLabs prijst, komt de meernachtenkorting van BedFlow (tariefprofiel "Verblijfsduur") er niet bovenop in je boekingswidget. PriceLabs regelt kortingen voor langere verblijven zelf; anders zou je twee keer korting geven.

Wil je je BedFlow-korting toch bovenop de PriceLabs-prijs, zet dan in het venster van de tegel BedFlow-meernachtenkorting bovenop de PriceLabs-prijs aan.

Let op: stuurde je verblijfsduurkortingen al als apart tarief naar Booking.com of Expedia, dan blijven die daar bestaan. Wil je daar ook geen extra korting meer, zet dat tariefprofiel dan uit bij Beheer → Tarieven.

2. Minimumverblijf en aankomstdagen: jij kiest

Standaard neemt BedFlow uit PriceLabs enkel de dagprijs over. Minimumverblijf en aankomst- of vertrekdagen blijf je dan zelf beheren, bij Beheer → Tarieven → Restricties, zoals je gewend bent.

Wil je dat PriceLabs ook die regelt, zet dan in het venster van de tegel Minimumverblijf en aankomst-/vertrekdagen uit PriceLabs overnemen aan. Vanaf de volgende synchronisatie overschrijft PriceLabs dan, voor de kamers die meedoen, het minimumverblijf en de dagen zonder aankomst of vertrek, in je boekingswidget en op al je kanalen. Je vaste regels, zoals een wisseldag of een weekendminimum, blijven gelden. Zet je het later weer uit, dan blijven de laatst ontvangen beperkingen staan; pas ze aan bij Restricties.

3. Uitzetten wist enkel de PriceLabs-prijzen

Zet je de koppeling uit, of vink je een kamer af, dan verdwijnen enkel de prijzen die van PriceLabs kwamen. Je kanalen en je widget krijgen meteen weer je eigen prijzen: basisprijs, seizoenen en feestdagen. Prijzen die je zelf manueel zette, blijven staan.

Een kamer die je afvinkt of op inactief zet, staat in PriceLabs voortaan als niet beschikbaar. Zet je ze later weer aan, dan wordt ze opnieuw beschikbaar.

Zet daarna ook in PriceLabs de synchronisatie uit, anders blijft PriceLabs prijzen proberen te sturen.

Goed om te weten

Je eigen manuele prijs wint. Zet je zelf een prijs op een dag (bij Beheer → Tarieven of in de kalender), dan is die dag van jou: PriceLabs overschrijft die prijs niet, ook niet als je de koppeling uitzet. Wis je je manuele prijs, dan neemt PriceLabs de dag bij de volgende synchronisatie weer over.
Kamertypes. Groepeert je pand kamers per kamertype in de boekingswidget, dan zet PriceLabs één prijs per kamertype en geldt die voor elke kamer van dat type. Anders is elke kamer een aparte listing in PriceLabs.
Geblokkeerde dagen. Is een dag geblokkeerd (door jou, door een externe kalender of door een combinatiekamer), dan maakt de prijs niets uit: de dag is toch niet te boeken. Komt de dag weer vrij, dan zet PriceLabs bij de volgende synchronisatie de juiste prijs.
Hele euro's. PriceLabs ontvangt je huidige prijzen afgerond op hele euro's. De prijzen die PriceLabs terugstuurt, neemt BedFlow op de cent over.
Status. Onderaan het venster zie je wanneer de laatste prijzen van PriceLabs binnenkwamen, wanneer BedFlow voor het laatst gegevens naar PriceLabs stuurde, en de laatste foutmelding als er iets misliep.

Vragen of loopt er iets vast? Stuur een bericht via Instellingen → Support; hulp bij het koppelen zit in elk BedFlow-plan.