Connecter PriceLabs (bientôt)

Mis à jour le 2026-10-09

Paramètres → Intégrations → Prix → PriceLabs (bientôt)

Bientôt — En demande chez PriceLabs. BedFlow s'est inscrit comme partenaire PMS de PriceLabs. Tant que PriceLabs n'a pas approuvé l'intégration, vous ne pouvez pas encore l'utiliser : la catégorie Prix et la tuile PriceLabs n'apparaissent pas encore dans Paramètres → Intégrations. Cette page décrit le fonctionnement de l'intégration une fois qu'elle sera disponible.

PriceLabs est un outil de tarification dynamique. Chaque jour, il calcule un prix par chambre en fonction de la demande, de la saison, des événements et des prix d'hébergements comparables autour de vous. Grâce à l'intégration, BedFlow reprend automatiquement ces prix et les transmet à tous vos canaux de vente.

Comment ça marche

BedFlow envoie vos chambres (ou types de chambre) à PriceLabs, avec vos prix actuels et votre disponibilité pour les deux prochaines années, toutes vos réservations depuis 2020 et vos blocages. Pour chaque chambre, BedFlow envoie aussi le nombre de chambres à coucher, les équipements, les frais de ménage et vos identifiants sur Booking.com, Airbnb et Expedia, et pour chaque réservation le canal par lequel elle est arrivée. PriceLabs vous compare ainsi aux bons hébergements.
PriceLabs calcule les prix et les renvoie à BedFlow : généralement une fois par jour, et immédiatement lorsque vous cliquez sur synchroniser dans PriceLabs.
BedFlow enregistre chaque prix comme prix du jour dans votre calendrier. De là, comme un prix que vous fixez vous-même, il part automatiquement vers Booking.com, Airbnb, Expedia et votre propre widget de réservation.
Chaque réservation nouvelle, modifiée ou annulée repart vers PriceLabs en quelques minutes, avec votre nouvelle disponibilité. PriceLabs calcule ainsi toujours avec votre occupation réelle.
Si vous modifiez vous-même quelque chose que PriceLabs utilise, PriceLabs le reçoit aussi en une à deux minutes : le nom de votre établissement ou d'une chambre, l'emplacement, le nombre de chambres à coucher, et chaque prix que vous fixez vous-même (prix de base, saison, jour férié ou prix du jour manuel). Les prix que PriceLabs envoie lui-même ne repartent pas.

Connectez PriceLabs uniquement via BedFlow, pas directement à Booking.com, Airbnb ou un channel manager. BedFlow est votre channel manager : un prix fixé sur un canal en dehors de BedFlow est écrasé par BedFlow à la synchronisation suivante, et PriceLabs ne verrait alors pas vos réservations.

Configuration

Créez un compte chez PriceLabs (ou utilisez votre compte existant).
Dans BedFlow, allez dans Paramètres → Intégrations, catégorie Prix, et cliquez sur Configurer dans la tuile PriceLabs. (Cette catégorie apparaît dès que l'intégration est disponible.)
Saisissez l'adresse e-mail de votre compte PriceLabs. PriceLabs relie vos chambres au compte qui porte cette adresse.
Sous Chambres participantes (ou Types de chambre participants), choisissez les chambres qui participent. Par défaut, toutes participent, y compris celles que vous ajouterez plus tard.
Vérifiez le Nombre de chambres à coucher de chaque chambre dans Paramètres → Types de chambre, onglet Base, sous Caractéristiques physiques. PriceLabs l'exige. Pour une chambre classique, vous pouvez le laisser vide (compte pour 1), pour un studio aussi (compte pour 0) ; pour une suite, un appartement ou une maison de vacances, remplissez-le. S'il manque encore, la tuile indique pour quelles chambres.
Indiquez éventuellement l'emplacement de votre établissement (Latitude (facultatif) et Longitude (facultatif)). PriceLabs s'en sert pour vous comparer à des hébergements similaires à proximité. Si vous les laissez vides, BedFlow utilise les coordonnées de votre établissement, si elles sont connues.
Activez Reprendre les prix PriceLabs et cliquez sur Enregistrer.

Vos chambres apparaissent dans PriceLabs en quelques minutes. Réglez-y votre prix de base, votre prix minimum et votre prix maximum, puis activez la synchronisation. Dès lors, les prix arrivent d'eux-mêmes.

Trois choix que BedFlow fait pour vous

1. Le prix de PriceLabs prime

Sur une chambre dont PriceLabs fixe le prix, la réduction multi-nuits de BedFlow (profil tarifaire « Durée de séjour ») ne s'y ajoute pas dans votre widget de réservation. PriceLabs gère lui-même les réductions pour les séjours plus longs ; sinon, vous accorderiez deux fois une réduction.

Si vous voulez malgré tout votre réduction BedFlow en plus du prix PriceLabs, activez dans la fenêtre de la tuile Réduction multi-nuits BedFlow en plus du prix PriceLabs.

Attention : si vous envoyiez déjà des réductions de durée de séjour comme tarif séparé à Booking.com ou Expedia, elles y restent. Si vous ne voulez plus de réduction supplémentaire là non plus, désactivez ce profil tarifaire sous Gestion → Tarifs.

2. Séjour minimum et jours d'arrivée : à vous de choisir

Par défaut, BedFlow ne reprend de PriceLabs que le prix du jour. Vous continuez alors à gérer vous-même le séjour minimum et les jours d'arrivée ou de départ, sous Gestion → Tarifs → Restrictions, comme d'habitude.

Si vous voulez que PriceLabs les gère aussi, activez dans la fenêtre de la tuile Reprendre de PriceLabs le séjour minimum et les jours d'arrivée/de départ. Dès la synchronisation suivante, PriceLabs écrase alors, pour les chambres participantes, le séjour minimum et les jours sans arrivée ou sans départ, dans votre widget de réservation et sur tous vos canaux. Vos règles fixes, comme un jour de changement ou un minimum le week-end, restent d'application. Si vous le désactivez plus tard, les dernières restrictions reçues restent en place ; adaptez-les sous Restrictions.

3. Désactiver n'efface que les prix PriceLabs

Si vous désactivez l'intégration, ou si vous décochez une chambre, seuls les prix venus de PriceLabs disparaissent. Vos canaux et votre widget retrouvent immédiatement vos propres prix : prix de base, saisons et jours fériés. Les prix que vous avez fixés vous-même manuellement restent en place.

Une chambre que vous décochez ou que vous rendez inactive apparaît désormais comme indisponible dans PriceLabs. Si vous la réactivez plus tard, elle redevient disponible.

Désactivez ensuite aussi la synchronisation dans PriceLabs, sinon PriceLabs continue d'essayer d'envoyer des prix.

Bon à savoir

Votre propre prix manuel l'emporte. Si vous fixez vous-même un prix pour un jour (sous Gestion → Tarifs ou dans le calendrier), ce jour vous appartient : PriceLabs n'écrase pas ce prix, même si vous désactivez l'intégration. Si vous effacez votre prix manuel, PriceLabs reprend le jour à la synchronisation suivante.
Types de chambre. Si votre établissement regroupe les chambres par type de chambre dans le widget de réservation, PriceLabs fixe un prix par type de chambre, valable pour chaque chambre de ce type. Sinon, chaque chambre est une annonce distincte dans PriceLabs.
Jours bloqués. Si un jour est bloqué (par vous, par un calendrier externe ou par une chambre combinée), le prix n'a pas d'importance : le jour n'est de toute façon pas réservable. Si le jour redevient libre, PriceLabs fixe le bon prix à la synchronisation suivante.
Euros entiers. PriceLabs reçoit vos prix actuels arrondis à l'euro. Les prix que PriceLabs renvoie sont repris par BedFlow au centime près.
Statut. En bas de la fenêtre, vous voyez quand les derniers prix de PriceLabs sont arrivés, quand BedFlow a envoyé des données à PriceLabs pour la dernière fois, et le dernier message d'erreur si quelque chose s'est mal passé.

Des questions, ou quelque chose bloque ? Envoyez un message via Paramètres → Support ; l'aide à la connexion est incluse dans chaque formule BedFlow.