PriceLabs verbinden (demnächst)

Aktualisiert am 2026-10-09

Einstellungen → Integrationen → Preise → PriceLabs (demnächst)

Demnächst — bei PriceLabs beantragt. BedFlow hat sich als PMS-Partner von PriceLabs angemeldet. Solange PriceLabs die Integration nicht freigegeben hat, können Sie sie noch nicht nutzen: Sie sehen die Kategorie Preise und die Kachel PriceLabs dann noch nicht unter Einstellungen → Integrationen. Diese Seite beschreibt, wie die Integration funktioniert, sobald sie freigegeben ist.

PriceLabs ist ein Tool für dynamische Preise. Es berechnet jeden Tag einen Preis pro Zimmer auf Basis von Nachfrage, Saison, Veranstaltungen und den Preisen vergleichbarer Unterkünfte in Ihrer Umgebung. Mit der Integration übernimmt BedFlow diese Preise automatisch und gibt sie an alle Ihre Verkaufskanäle weiter.

So funktioniert es

BedFlow sendet Ihre Zimmer (oder Zimmertypen) an PriceLabs, mit Ihren aktuellen Preisen und Ihrer Verfügbarkeit für die kommenden zwei Jahre, allen Ihren Buchungen seit 2020 und Ihren Sperrungen. Pro Zimmer sendet BedFlow außerdem die Anzahl Schlafzimmer, die Ausstattung, die Reinigungsgebühr und Ihre IDs bei Booking.com, Airbnb und Expedia mit, und pro Buchung den Kanal, über den sie hereinkam. So vergleicht PriceLabs Sie mit den richtigen Unterkünften.
PriceLabs berechnet die Preise und schickt sie an BedFlow zurück: meist einmal pro Tag und sofort, wenn Sie in PriceLabs auf Synchronisieren klicken.
BedFlow setzt jeden Preis als Tagespreis in Ihren Kalender. Von dort geht er, genau wie ein Preis, den Sie selbst setzen, automatisch an Booking.com, Airbnb, Expedia und Ihr eigenes Buchungs-Widget.
Jede neue, geänderte oder stornierte Buchung geht innerhalb weniger Minuten an PriceLabs zurück, zusammen mit Ihrer neuen Verfügbarkeit. So rechnet PriceLabs immer mit Ihrer tatsächlichen Belegung.
Ändern Sie selbst etwas, das PriceLabs nutzt, erhält PriceLabs das ebenfalls innerhalb von ein bis zwei Minuten: den Namen Ihrer Unterkunft oder eines Zimmers, die Lage, die Anzahl Schlafzimmer und jeden Preis, den Sie selbst setzen (Basispreis, Saison, Feiertag oder ein manueller Tagespreis). Die Preise, die PriceLabs selbst sendet, gehen nicht zurück.

Verbinden Sie PriceLabs nur über BedFlow, nicht direkt mit Booking.com, Airbnb oder einem Channel-Manager. BedFlow ist Ihr Channel-Manager: Einen Preis, der außerhalb von BedFlow auf einem Kanal gesetzt wird, überschreibt BedFlow bei der nächsten Synchronisierung, und PriceLabs würde Ihre Buchungen dann nicht sehen.

Einrichten

Legen Sie ein Konto bei PriceLabs an (oder nutzen Sie Ihr bestehendes Konto).
Gehen Sie in BedFlow zu Einstellungen → Integrationen, Kategorie Preise, und klicken Sie bei der Kachel PriceLabs auf Konfigurieren. (Diese Kategorie erscheint, sobald die Integration freigegeben ist.)
Tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres PriceLabs-Kontos ein. PriceLabs verknüpft Ihre Zimmer mit dem Konto mit dieser Adresse.
Wählen Sie unter Teilnehmende Zimmer (oder Teilnehmende Zimmertypen), welche Zimmer mitmachen. Standardmäßig machen alle mit, auch Zimmer, die Sie später hinzufügen.
Prüfen Sie unter Einstellungen → Zimmertypen, Reiter Basis, unter Physische Merkmale die Anzahl Schlafzimmer jedes Zimmers. PriceLabs verlangt sie verpflichtend. Bei einem normalen Zimmer dürfen Sie das Feld leer lassen (zählt als 1), bei einem Studio auch (zählt als 0); bei einer Suite, einer Wohnung oder einem Ferienhaus tragen Sie sie ein. Fehlt sie noch, zeigt die Kachel, für welche Zimmer.
Tragen Sie optional die Lage Ihrer Unterkunft ein (Breitengrad (optional) und Längengrad (optional)). PriceLabs nutzt sie, um Sie mit vergleichbaren Unterkünften in der Umgebung zu vergleichen. Lassen Sie sie leer, verwendet BedFlow die Koordinaten Ihrer Unterkunft, sofern sie bekannt sind.
Schalten Sie PriceLabs-Preise übernehmen ein und klicken Sie auf Speichern.

Innerhalb weniger Minuten erscheinen Ihre Zimmer in PriceLabs. Legen Sie dort Ihren Basispreis, Mindest- und Höchstpreis fest und schalten Sie die Synchronisierung ein. Ab dann kommen die Preise von selbst herein.

Drei Entscheidungen, die BedFlow für Sie trifft

1. Der Preis von PriceLabs ist maßgeblich

Bei einem Zimmer, das PriceLabs bepreist, kommt der Mehrnächte-Rabatt von BedFlow (Tarifprofil "Aufenthaltsdauer") in Ihrem Buchungs-Widget nicht obendrauf. PriceLabs regelt Rabatte für längere Aufenthalte selbst; sonst würden Sie zweimal Rabatt geben.

Möchten Sie Ihren BedFlow-Rabatt trotzdem zusätzlich zum PriceLabs-Preis, schalten Sie im Fenster der Kachel BedFlow-Mehrnächte-Rabatt zusätzlich zum PriceLabs-Preis ein.

Achtung: Haben Sie Rabatte nach Aufenthaltsdauer bereits als eigenen Tarif an Booking.com oder Expedia gesendet, bleiben diese dort bestehen. Möchten Sie auch dort keinen zusätzlichen Rabatt mehr, schalten Sie dieses Tarifprofil unter Verwaltung → Tarife aus.

2. Mindestaufenthalt und Anreisetage: Sie entscheiden

Standardmäßig übernimmt BedFlow aus PriceLabs nur den Tagespreis. Mindestaufenthalt sowie An- und Abreisetage verwalten Sie dann weiterhin selbst, unter Verwaltung → Tarife → Beschränkungen, wie Sie es gewohnt sind.

Soll PriceLabs auch diese regeln, schalten Sie im Fenster der Kachel Mindestaufenthalt und An-/Abreisetage aus PriceLabs übernehmen ein. Ab der nächsten Synchronisierung überschreibt PriceLabs dann für die teilnehmenden Zimmer den Mindestaufenthalt und die Tage ohne Anreise oder Abreise, in Ihrem Buchungs-Widget und auf allen Ihren Kanälen. Ihre festen Regeln, etwa ein Wechseltag oder ein Wochenend-Minimum, gelten weiterhin. Schalten Sie es später wieder aus, bleiben die zuletzt empfangenen Beschränkungen bestehen; passen Sie sie unter Beschränkungen an.

3. Ausschalten löscht nur die PriceLabs-Preise

Schalten Sie die Integration aus oder wählen Sie ein Zimmer ab, verschwinden nur die Preise, die von PriceLabs kamen. Ihre Kanäle und Ihr Widget erhalten sofort wieder Ihre eigenen Preise: Basispreis, Saisons und Feiertage. Preise, die Sie selbst manuell gesetzt haben, bleiben bestehen.

Ein Zimmer, das Sie abwählen oder auf inaktiv setzen, steht in PriceLabs danach als nicht verfügbar. Schalten Sie es später wieder ein, wird es wieder verfügbar.

Schalten Sie danach auch in PriceLabs die Synchronisierung aus, sonst versucht PriceLabs weiter, Preise zu senden.

Gut zu wissen

Ihr eigener manueller Preis gewinnt. Setzen Sie selbst einen Preis für einen Tag (unter Verwaltung → Tarife oder im Kalender), gehört dieser Tag Ihnen: PriceLabs überschreibt diesen Preis nicht, auch nicht, wenn Sie die Integration ausschalten. Löschen Sie Ihren manuellen Preis, übernimmt PriceLabs den Tag bei der nächsten Synchronisierung wieder.
Zimmertypen. Gruppiert Ihre Unterkunft Zimmer im Buchungs-Widget nach Zimmertyp, setzt PriceLabs einen Preis pro Zimmertyp, der für jedes Zimmer dieses Typs gilt. Andernfalls ist jedes Zimmer ein eigenes Listing in PriceLabs.
Gesperrte Tage. Ist ein Tag gesperrt (von Ihnen, durch einen externen Kalender oder durch ein Kombizimmer), spielt der Preis keine Rolle: Der Tag ist ohnehin nicht buchbar. Wird der Tag wieder frei, setzt PriceLabs bei der nächsten Synchronisierung den richtigen Preis.
Ganze Euro. PriceLabs erhält Ihre aktuellen Preise auf ganze Euro gerundet. Die Preise, die PriceLabs zurückschickt, übernimmt BedFlow centgenau.
Status. Unten im Fenster sehen Sie, wann die letzten Preise von PriceLabs eingegangen sind, wann BedFlow zuletzt Daten an PriceLabs gesendet hat, und die letzte Fehlermeldung, falls etwas schiefging.

Fragen, oder hakt etwas? Schicken Sie eine Nachricht über Einstellungen → Support; Hilfe beim Verbinden ist in jedem BedFlow-Plan enthalten.