Airbnb verknüpfen
Aktualisiert am 2026-10-19
Airbnb mit BedFlow verknüpfen
Einstellungen → Integrationen → Kanäle → Airbnb
Bei Airbnb müssen Sie keine Hotel ID und kein Passwort in BedFlow einfügen. Sie melden sich einmalig bei Airbnb an, erteilen die Erlaubnis, und die Verbindung steht. Rechnen Sie mit 5 Minuten für den gesamten Ablauf.
Voraussetzung: Sie haben ein aktives Airbnb-Gastgeberkonto mit mindestens einem Inserat. Noch nicht? Erstellen Sie zuerst ein Konto auf airbnb.com/host und veröffentlichen Sie mindestens ein Inserat, bevor Sie die Verbindung starten. In BedFlow haben Sie mindestens ein Zimmer mit einem Grundpreis.
Was brauchen Sie?
| Element | Wo oder wie |
|---|---|
| Login für Ihr Airbnb-Gastgeberkonto | E-Mail und Passwort Ihres Airbnb-Kontos |
| Zugriff auf Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierung (SMS oder Authenticator-App) | Airbnb verlangt bei einer neuen Verbindung meist einen Code |
Schritt 1 — Verbindung in BedFlow starten
- Gehen Sie in BedFlow zu Einstellungen → Integrationen.
- In der Kategorie Kanäle steht die Kachel Airbnb. Klicken Sie auf Einstellungen.
- Im Abschnitt Kanalverbindung steht die Schaltfläche Mit Airbnb verbinden. Klicken Sie darauf.
Sie gelangen direkt zu Airbnb.
Ist das Ihr erster Kanal? Dann legt BedFlow Ihre Unterkunft in diesem Moment selbst im Channel-Manager an, mit Ihren Zimmertypen und Preisen, und schaltet Airbnb und alle Ihre aktiven Zimmer ein, damit Sie gleich zuordnen können.
Schritt 2 — Bei Airbnb anmelden
- Sie landen auf einer Seite von Airbnb mit der Frage, ob Channex auf Ihr Gastgeberkonto zugreifen darf. Channex ist der Channel-Manager, mit dem BedFlow arbeitet.
- Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres Airbnb-Gastgeberkontos an.
- Bestätigen Sie den Code, den Airbnb Ihnen per SMS oder über Ihre Authenticator-App schickt.
Schritt 3 — Zugriff erlauben
Airbnb zeigt, welche Rechte die Verbindung verlangt:
- Verfügbarkeit lesen und ändern
- Preise lesen und ändern
- Ihre Inserate abrufen
- Buchungen empfangen
- Nachrichten lesen (optional, für den Airbnb-Chat in BedFlow)
Klicken Sie auf Autorisieren (oder Authorize). Sie kommen automatisch zu BedFlow zurück, auf den Bildschirm Inserate verknüpfen. Anders als bei Booking.com muss Airbnb nicht separat bestätigen: Ihre Erlaubnis ist die Bestätigung.
Schritt 4 — Inserate zuordnen
Airbnb arbeitet mit Inseraten statt Zimmertypen: Jedes Zimmer oder jede Wohnung hat eine eigene Airbnb-Seite mit eigenem Titel, eigenen Fotos und eigenem Preis. Später erreichen Sie diesen Bildschirm auch über Inserate verknüpfen auf der Airbnb-Kachel.
Der Bildschirm hat drei Teile: Airbnb-Verbindung (funktioniert der Zugriff, ist der Kanal eingeschaltet), Inserate auf Airbnb (pro Inserat: veröffentlicht oder nicht, und mit welchem Zimmer es verknüpft ist) und Zimmer ohne Airbnb-Inserat.
Verknüpfen. Klicken Sie auf Inserate erneut abrufen und verknüpfen Sie jedes Inserat mit Verknüpfen mit dem richtigen Zimmer. Airbnb bestätigt das meist innerhalb einer halben Minute; der Bildschirm prüft das selbst.
Veröffentlichen. Ein verknüpftes Inserat, das noch nicht veröffentlicht ist, stellen Sie mit Veröffentlichen auf Airbnb online; mit Veröffentlichung aufheben nehmen Sie es wieder offline. Die Verknüpfung bleibt.
Schritt 5 — Kanal aktivieren
Aktivieren. Sobald mindestens ein Inserat verknüpft ist, erscheint Kanal aktivieren. BedFlow prüft zuerst, ob alles bereit ist, und schaltet den Kanal dann ein: Ab dann gehen Preise und Verfügbarkeit an Airbnb und kommen Buchungen herein.
Bestehende Reservierungen. Für jedes Inserat, das Sie auf einem aktiven Kanal verknüpfen (und beim Aktivieren für alle verknüpften Inserate), lädt BedFlow die bestehenden künftigen Reservierungen von Airbnb automatisch. Sie erhalten dazu eine Benachrichtigung.
BedFlow startet jetzt eine erste Synchronisation (kann bei großen Unterkünften bis zu 5 Minuten dauern) und überträgt Ihre Verfügbarkeit und Preise für die nächsten 365 Tage.
Meldungen auf dem Verknüpfungsbildschirm
| Meldung | Was sie bedeutet | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Gäste können das noch nicht buchen | Das Inserat ist auf Airbnb nicht veröffentlicht. Preise und Verfügbarkeit kommen trotzdem an. | Klicken Sie auf Veröffentlichen. |
| Inserat bei Airbnb nicht mehr erreichbar | Airbnb gibt ein verknüpftes Inserat nicht mehr zurück: gelöscht, deaktiviert oder von einem anderen Airbnb-Konto. | Trennen Sie es in BedFlow. Verknüpfen Sie bei Bedarf das neue Inserat mit demselben Zimmer. |
| Zwei Inserate auf einem Zimmer | Beide Inserate erhalten dieselben Preise und dieselbe Verfügbarkeit. | Ist eines davon ein altes Inserat, trennen Sie es. |
| Zugriff abgelaufen oder widerrufen | Airbnb verweigert den Zugriff auf Ihr Konto. Es kommen keine Buchungen herein. | Klicken Sie auf Erneut mit Airbnb verbinden. |
Erneut verbinden. Ist der Zugriff auf Ihr Airbnb-Konto abgelaufen oder widerrufen, erscheint Erneut mit Airbnb verbinden. Sie melden sich erneut an, und Ihre Verknüpfungen bleiben bestehen.
Passiert etwas bei Airbnb selbst, etwa ein getrenntes Inserat, meldet BedFlow es Ihnen oben auf jeder Seite, über Telegram oder die App, und sonst per E-Mail. Siehe Benachrichtigungen über Ihre Kanäle.
Ein Airbnb-Konto für mehrere Unterkünfte? Dann teilen sie sich eine Verbindung. Auf dem Bildschirm jeder Unterkunft verknüpfen Sie ihre eigenen Inserate. Die Inserate Ihrer anderen Unterkünfte stehen unten unter Inserate anderer Unterkünfte auf diesem Airbnb-Konto, ohne Warnung und ohne Schaltflächen: Damit ist alles in Ordnung. Mit Bildschirm von … öffnen gelangen Sie zu dieser Unterkunft. Erneut verbinden und Aktivieren gelten für alle diese Unterkünfte zusammen. Eine Meldung über das Konto selbst (Zugang abgelaufen, Kanal wird entfernt) erhalten Sie einmal, nicht pro Unterkunft; eine Meldung über ein Inserat geht an die Unterkunft, zu der das Zimmer gehört.
Kein Inserate verknüpfen auf Ihrer Airbnb-Kachel? Dann arbeitet Ihre Unterkunft noch mit dem Fenster des Channel-Managers: Dort ordnen Sie Ihre Inserate unter Zimmerzuordnung und mit Zimmer zuordnen zu. Siehe Später Zimmer hinzufügen oder neu zuordnen.
Was passiert nach der Aktivierung?
| Was in BedFlow passiert | Wirkung auf Airbnb |
|---|---|
| Neue Buchung über Ihre Website oder manuell | Das Inserat wird auf Airbnb für diese Nächte geschlossen |
| Preis unter Verwaltung → Tarife geändert | Neuer Preis erscheint auf Airbnb (innerhalb von etwa 30 Sekunden) |
| Zimmer unter Täglich → Verfügbarkeit gesperrt | Auf Airbnb nicht mehr buchbar |
| Neue Buchung über Airbnb | Kommt in BedFlow an und erscheint in Ihrem Kalender mit einer Proforma |
| Gast schickt eine Nachricht über Airbnb | Erscheint unter Täglich → Nachrichten, wenn das Add-on OTA-Gästenachrichten eingeschaltet ist (Gäste-Posteingang) |
Häufige Fragen
Was, wenn ich mein Airbnb-Passwort ändere? Keine Folgen — die Erlaubnis ist unabhängig von Ihrem Passwort. Erst wenn Sie den Zugriff in Ihrem Airbnb-Konto ausdrücklich widerrufen, bricht die Verbindung ab.
Wie widerrufe ich die Verbindung? Zwei Möglichkeiten:
- In BedFlow: Schalten Sie den Schalter auf der Airbnb-Kachel aus. BedFlow schickt nichts mehr an Airbnb; die Erlaubnis bei Airbnb bleibt bestehen.
- Bei Airbnb: Gehen Sie in Ihren Kontoeinstellungen zu den verbundenen Apps, suchen Sie Channex und widerrufen Sie den Zugriff. Die Verbindung ist dann sofort vollständig getrennt.
Mein Airbnb-Konto hat mehrere Inserate — kann ich diese einzeln verbinden? Ja. Auf dem Bildschirm Inserate verknüpfen sehen Sie alle Inserate Ihres Airbnb-Kontos und verknüpfen jedes Inserat mit seinem eigenen Zimmer.
Was ist der Unterschied zu Booking.com bei der Provision? Airbnb berechnet Gastgebern typischerweise 15 % Provision (Booking.com 18 %, Expedia 20 %). Der Standard-Divisor für Airbnb in BedFlow ist also 0,85. Sie passen ihn im Abschnitt Provision an.
Bekomme ich Sofortbuchung (Instant Book)? Ja, wenn Ihr Inserat auf Airbnb auf „Sofort buchen" steht. Das stellen Sie bei Airbnb selbst ein, nicht in BedFlow. Buchungen kommen dann an, ohne dass Sie sie manuell bestätigen müssen.
Muss ich die Verbindung nach einer Weile erneuern? Nein. Der Zugriff wird automatisch erneuert. Nur wenn Sie den Zugriff selbst widerrufen, müssen Sie erneut Schritt 1 bis 3 durchlaufen.
Erhält Airbnb Daten meiner anderen Gäste? Nein. Airbnb erhält nur die Verfügbarkeit und Preise, die nötig sind, um Ihr Inserat aktuell zu halten. Daten von Gästen, die direkt oder über andere Kanäle buchen, geben wir nicht weiter.
Was passiert, wenn ein verknüpftes Inserat bei Airbnb verschwindet? Zum Beispiel, weil Sie ein altes Inserat gelöscht oder durch ein neues ersetzt haben. Airbnb gibt es dann nicht mehr zurück und die Verknüpfung entfällt. BedFlow meldet es Ihnen oben auf jeder Seite, über Telegram oder die App, und sonst per E-Mail. Im Verknüpfungsbildschirm steht das Inserat unter Bei Airbnb nicht mehr erreichbar, mit dem, was zu tun ist: Trennen Sie das alte Inserat und verknüpfen Sie bei Bedarf das neue mit demselben Zimmer.
Hilfe nötig?
Schreiben Sie an support@bedflow.eu und nennen Sie den Namen Ihrer Unterkunft in BedFlow. Wir können auf unserer Seite den Status der Verbindung prüfen und sehen sofort, wo es hakt.