Airbnb koppelen
Bijgewerkt op 2026-10-19
Airbnb koppelen aan BedFlow
Instellingen → Integraties → Kanalen → Airbnb
Bij Airbnb hoef je geen Hotel ID of wachtwoord in BedFlow te plakken. Je logt eenmalig in bij Airbnb, geeft toestemming, en de koppeling staat. Reken op 5 minuten voor de hele flow.
Voorwaarde: je hebt een actief Airbnb-hostaccount met minstens één listing. Heb je dat nog niet? Maak eerst een account aan op airbnb.com/host en publiceer minstens één listing voordat je de koppeling start. In BedFlow heb je minstens één kamer met een basisprijs.
Wat heb je nodig?
| Item | Waar of hoe |
|---|---|
| Login op je Airbnb-hostaccount | E-mail en wachtwoord van je Airbnb-account |
| Toegang tot je tweestapsverificatie (sms of authenticator-app) | Airbnb vraagt meestal een code bij een nieuwe koppeling |
Stap 1 — Verbinden starten in BedFlow
- Ga in BedFlow naar Instellingen → Integraties.
- In de categorie Kanalen staat de tegel Airbnb. Klik op Instellingen.
- In de sectie Kanaalverbinding staat de knop Verbind met Airbnb. Klik die.
Je gaat meteen naar Airbnb.
Is dit je eerste kanaal? Dan zet BedFlow je accommodatie op dat moment zelf op de channel manager, met je kamertypes en prijzen, en zet het Airbnb en al je actieve kamers aan zodat je straks kunt koppelen.
Stap 2 — Inloggen bij Airbnb
- Je komt op een pagina van Airbnb met de vraag of Channex toegang mag tot je hostaccount. Channex is de channel manager waar BedFlow mee werkt.
- Log in met het e-mailadres en wachtwoord van je Airbnb-hostaccount.
- Bevestig de code die Airbnb je stuurt via sms of je authenticator-app.
Stap 3 — Toestemming geven
Airbnb toont welke rechten de koppeling vraagt:
- beschikbaarheid lezen en aanpassen
- prijzen lezen en aanpassen
- je listings ophalen
- boekingen ontvangen
- berichten lezen (optioneel, voor de Airbnb-chat in BedFlow)
Klik op Autoriseren (of Authorize). Je komt vanzelf terug in BedFlow, op het scherm Advertenties koppelen. Anders dan bij Booking.com hoeft Airbnb niet apart te bevestigen: je toestemming is de bevestiging.
Stap 4 — Advertenties koppelen
Airbnb werkt met listings in plaats van kamertypes: elke kamer of woning heeft een eigen Airbnb-pagina met eigen titel, foto's en prijs. Je komt op dit scherm later ook via Advertenties koppelen op de Airbnb-tegel.
Het scherm heeft drie delen: Airbnb-verbinding (werkt de toegang, staat het kanaal aan), Advertenties op Airbnb (per advertentie: gepubliceerd of niet, en aan welke kamer ze hangt) en Kamers zonder Airbnb-advertentie.
Koppelen. Klik op Advertenties opnieuw ophalen en koppel elke advertentie met Koppelen aan de juiste kamer. Airbnb bevestigt dat meestal binnen een halve minuut; het scherm kijkt dat zelf na.
Publiceren. Een gekoppelde advertentie die nog niet gepubliceerd is, zet je met Publiceren online op Airbnb; met Depubliceren haal je ze weer offline. De koppeling blijft staan.
Stap 5 — Kanaal activeren
Activeren. Zodra er minstens één advertentie gekoppeld is, verschijnt Kanaal activeren. BedFlow controleert eerst of alles klaar is en zet het kanaal daarna aan: vanaf dan gaan prijzen en beschikbaarheid naar Airbnb en komen boekingen binnen.
Bestaande reservaties. Bij elke advertentie die je koppelt op een actief kanaal (en bij het activeren voor alle gekoppelde advertenties) laadt BedFlow de bestaande toekomstige reservaties van Airbnb vanzelf in. Je krijgt daar een melding over.
BedFlow start nu een eerste synchronisatie (kan tot 5 minuten duren bij grote accommodaties) en stuurt je beschikbaarheid en prijzen voor de komende 365 dagen door.
Meldingen op het koppelscherm
| Melding | Wat het betekent | Wat je doet |
|---|---|---|
| Gasten kunnen dit nog niet boeken | De advertentie staat niet gepubliceerd op Airbnb. Prijzen en beschikbaarheid komen wel door. | Klik op Publiceren. |
| Advertentie niet meer bereikbaar bij Airbnb | Airbnb geeft een gekoppelde advertentie niet meer terug: verwijderd, gedeactiveerd of van een ander Airbnb-account. | Ontkoppel ze in BedFlow. Koppel zo nodig de nieuwe advertentie aan dezelfde kamer. |
| Twee advertenties op één kamer | Beide advertenties krijgen dezelfde prijzen en beschikbaarheid. | Is één ervan een oude advertentie, ontkoppel die dan. |
| Toegang verlopen of ingetrokken | Airbnb weigert de toegang tot je account. Er komen geen boekingen binnen. | Klik op Opnieuw verbinden met Airbnb. |
Opnieuw verbinden. Is de toegang tot je Airbnb-account verlopen of ingetrokken, dan staat er Opnieuw verbinden met Airbnb. Je logt opnieuw in en je koppelingen blijven gewoon bestaan.
Gebeurt er iets bij Airbnb zelf, zoals een advertentie die losgekoppeld wordt, dan meldt BedFlow het je bovenaan elke pagina, via Telegram of de app, en anders per e-mail. Zie Meldingen over je kanalen.
Eén Airbnb-account voor meerdere accommodaties? Dan delen ze één verbinding. Op het scherm van elke accommodatie koppel je haar eigen advertenties. De advertenties van je andere accommodaties staan onderaan bij Advertenties van andere panden op dit Airbnb-account, zonder waarschuwing en zonder knoppen: daar is niets mis mee. Met Open het scherm van … ga je naar die accommodatie. Opnieuw verbinden en activeren gelden voor al die accommodaties samen. Een melding over het account zelf (toegang verlopen, kanaal wordt verwijderd) krijg je één keer, niet per accommodatie; een melding over één advertentie gaat naar de accommodatie waarvan de kamer is.
Staat Advertenties koppelen niet op je Airbnb-tegel? Dan werkt je accommodatie nog met het venster van de channel manager: daar koppel je je listings onder Kamerkoppeling en met Kamers mappen. Zie Later kamers toevoegen of opnieuw mappen.
Wat gebeurt er na activatie?
| Wat er in BedFlow gebeurt | Effect op Airbnb |
|---|---|
| Nieuwe boeking via je website of manueel | De listing gaat dicht op Airbnb voor die nachten |
| Prijs gewijzigd onder Beheer → Tarieven | Nieuwe prijs verschijnt op Airbnb (binnen ongeveer 30 seconden) |
| Kamer geblokkeerd op Dagelijks → Beschikbaarheid | Niet meer boekbaar op Airbnb |
| Nieuwe boeking via Airbnb | Komt binnen in BedFlow, verschijnt in je kalender met een proforma |
| Gast stuurt een bericht via Airbnb | Verschijnt in Dagelijks → Berichten, als de add-on OTA-gastberichten aanstaat (Gastinbox) |
Veelgestelde vragen
Wat als ik mijn Airbnb-wachtwoord verander? Geen gevolgen — de toestemming staat los van je wachtwoord. Pas als je de toegang expliciet intrekt in je Airbnb-account, breekt de koppeling.
Hoe trek ik de koppeling in? Twee opties:
- In BedFlow: zet de schakelaar op de Airbnb-tegel uit. BedFlow stuurt niets meer naar Airbnb; de toestemming bij Airbnb blijft bestaan.
- Bij Airbnb: ga naar de gekoppelde apps in je accountinstellingen, zoek Channex en trek de toegang in. De koppeling is dan meteen volledig verbroken.
Mijn Airbnb-account heeft meerdere listings — kan ik die apart koppelen? Ja. Op het scherm Advertenties koppelen zie je alle advertenties van je Airbnb-account en koppel je elke advertentie aan haar eigen kamer.
Wat is het verschil met Booking.com qua commissie? Airbnb rekent typisch 15% commissie aan hosts (Booking.com 18%, Expedia 20%). De standaard Divisor voor Airbnb in BedFlow is dus 0,85. Je past hem aan in de sectie Commissie.
Krijg ik direct boeken (Instant Book)? Ja, als je listing op Airbnb op "Direct boeken" staat. Dat stel je in bij Airbnb zelf, niet in BedFlow. Boekingen komen dan binnen zonder dat je ze manueel moet bevestigen.
Moet ik de koppeling na een tijd vernieuwen? Nee. De toegang wordt automatisch vernieuwd. Enkel als je zelf de toegang intrekt, moet je opnieuw door stap 1 tot 3.
Krijgt Airbnb gegevens van mijn andere gasten? Nee. Airbnb krijgt enkel de beschikbaarheid en prijzen die nodig zijn om je listing actueel te houden. Gegevens van gasten die rechtstreeks of via andere kanalen boeken, delen wij niet.
Wat gebeurt er als een gekoppelde advertentie verdwijnt bij Airbnb? Bijvoorbeeld omdat je een oude advertentie verwijderde of door een nieuwe verving. Airbnb geeft ze dan niet meer terug en de koppeling valt weg. BedFlow meldt het je bovenaan elke pagina, via Telegram of de app, en anders per e-mail. In het koppelscherm staat de advertentie onder Niet meer bereikbaar bij Airbnb, met wat je moet doen: ontkoppel de oude advertentie en koppel zo nodig de nieuwe aan dezelfde kamer.
Hulp nodig?
Mail naar support@bedflow.eu met de naam van je accommodatie in BedFlow erbij. We kunnen aan onze kant de status van de koppeling nakijken en zien meteen waar het stokt.