Expedia und Vrbo verbinden

Aktualisiert am 2026-10-19

Expedia und Vrbo mit BedFlow verbinden

Einstellungen → Integrationen → Kanäle → Expedia oder Vrbo

Die Expedia Group hat zwei Kacheln in BedFlow:

• Expedia — für Unterkünfte in Expedia Partner Central. Ihr Inventar erscheint auf Expedia.com und Hotels.com. Sie verbinden mit Ihrer Property ID (EID).
• Vrbo — für Ferienwohnungen mit einem eigenen Vrbo-Konto. Sie verbinden, indem Sie sich mit Ihren Vrbo-Zugangsdaten in einem geschützten Fenster innerhalb von BedFlow anmelden.

Welche Sie brauchen, lesen Sie unten in Expedia oder Vrbo?.

Expedia verbinden

Der Ablauf ähnelt dem von Booking.com, aber Expedia bestätigt langsamer — rechnen Sie mit 24 bis 48 Stunden, bis die Verbindung live ist, manchmal etwas länger, wenn manuell geprüft werden muss.

Voraussetzung: Sie haben ein aktives Expedia Partner Central-Konto für Ihre Unterkunft. Noch nicht? Beantragen Sie es über expediapartnercentral.com und warten Sie, bis Expedia Ihr Inserat freigegeben hat. In BedFlow haben Sie mindestens ein Zimmer mit einem Grundpreis.

Was brauchen Sie?

Schritt 1 — Property ID (EID) nachschlagen

1. Melden Sie sich auf apps.expediapartnercentral.com an.

2. Klicken Sie oben links auf den Namen Ihrer Unterkunft — haben Sie mehrere, wählen Sie die richtige.

3. Gehen Sie im linken Menü zu Account → Property Details.

4. Oben sehen Sie neben dem Namen Ihrer Unterkunft Ihre Property ID (auch EID genannt), z. B. 12345678.

   Alternativ: Die EID steht auch in der Webadresse Ihres Partner-Central-Dashboards, hinter htid=.

5. Kopieren Sie diese Nummer.

Schritt 2 — EID in BedFlow eintragen

1. Gehen Sie in BedFlow zu Einstellungen → Integrationen.
2. In der Kategorie Kanäle steht die Kachel Expedia. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Im Abschnitt Kanalverbindung steht das Feld Expedia Property ID (EID). Fügen Sie hier die Nummer aus Schritt 1 ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Neben dem Onboarding-Status erscheint jetzt die Schaltfläche In Channex verbinden. Klicken Sie darauf.

Ist das Ihr erster Kanal? Dann legt BedFlow Ihre Unterkunft in diesem Moment selbst im Channel-Manager an, mit Ihren Zimmertypen und Preisen, und schaltet Expedia und alle Ihre aktiven Zimmer ein, damit Sie im nächsten Schritt zuordnen können.

Schritt 3 — Das Verbindungsfenster durchgehen

In BedFlow öffnet sich ein Fenster Kanalverbindung mit dem Verbindungsformular des Channel-Managers Channex. Es hat drei Reiter:

• General Settings — Channel = „Expedia", Title = „Expedia", Currency = EUR (oder die Währung Ihrer Unterkunft). Klicken Sie auf Save.
• Mapping (Pflicht) — wählen Sie pro BedFlow-Zimmer den zugehörigen Zimmertyp von Expedia. Speichern Sie.
• Channel Settings — prüfen und speichern.

Klicken Sie unten auf Fertig — schließen und Status aktualisieren. BedFlow findet die Verbindung und schaltet sie ein; der Status wird Wartet auf Bestätigung über das OTA-Extranet. Vergessen Sie diesen Klick, verbindet BedFlow sie innerhalb weniger Minuten von selbst.

Schritt 4 — Expedia bestätigt

Anders als bei Booking.com, wo Sie in Ihrem Extranet bestätigen, gibt Expedia die Verbindung auf seiner Seite frei. Rechnen Sie mit 24 bis 48 Stunden, in geschäftigen Zeiten manchmal länger. Sie können in der Zwischenzeit ganz normal in BedFlow weiterarbeiten; es geht nur noch nichts an Expedia.

Sobald die Verbindung freigegeben ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmail von Expedia. Keine Mail nach 48 Stunden? Schreiben Sie an support@bedflow.eu mit Ihrer Property ID — wir fragen den Status nach.

Schritt 5 — Status und Zimmerzuordnung prüfen

1. Öffnen Sie erneut Einstellungen → Integrationen → Expedia → Einstellungen. Der Onboarding-Status steht auf Aktiv — Ihr Kanal ist live. Steht er nach 48 Stunden noch auf Warten? Klicken Sie auf Status aktualisieren oder kontaktieren Sie uns.
2. Scrollen Sie zur Zimmerzuordnung und wählen Sie pro BedFlow-Zimmer unter OTA-Zimmer den zugehörigen Zimmertyp von Expedia.
3. Schalten Sie Aktiv für jedes Zimmer ein, das Sie auf Expedia anbieten möchten, und klicken Sie auf Speichern.

BedFlow startet eine erste Synchronisation (bis zu 5 Minuten bei großen Unterkünften) und überträgt Ihre Verfügbarkeit und Preise für die nächsten 365 Tage.

Vrbo verbinden

Für Vrbo ist keine Nummer nötig. Sie melden sich mit Ihren eigenen Vrbo-Zugangsdaten an, ohne BedFlow zu verlassen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen und klicken Sie bei der Kachel Vrbo auf Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Kanalverbindung auf Mit Vrbo verbinden.
3. In BedFlow öffnet sich ein geschütztes Fenster. Geben Sie Ihren Vrbo-Login ein (Benutzername und Passwort).
4. Ordnen Sie im selben Fenster Ihre Wohnung(en) dem richtigen Tarif zu (Reiter Mapping).
5. Klicken Sie auf Fertig — schließen und Status aktualisieren. Klicken Sie eventuell noch auf Status aktualisieren, um den neuen Status sofort zu sehen.

Auch hier gilt: Ist Vrbo Ihr erster Kanal, legt BedFlow Ihre Unterkunft zuerst selbst im Channel-Manager an. Eine Wohnung später neu zuordnen oder eine hinzufügen, erledigen Sie mit der Schaltfläche Zimmer zuordnen.

Neu: Zimmer in BedFlow verknüpfen (Testphase)

Ist der neue Verknüpfungsbildschirm für Ihre Unterkunft eingeschaltet, verknüpfen Sie Expedia direkt in BedFlow, ohne das eingebettete Fenster des Channel-Managers. Auf der Kachel von Expedia erscheint dann die Schaltfläche Zimmer verknüpfen (neu).

1. Hotel-ID und Verbindung. Geben Sie die Hotel-ID ein, falls sie noch fehlt, und klicken Sie auf Verbindung testen. Funktioniert sie nicht, hat Expedia die Verbindung meist noch nicht genehmigt (siehe oben, 24 bis 48 Stunden).
2. Zimmer und Tarife abrufen. BedFlow fragt Expedia, welche Zimmer und Tarife es für Ihr Hotel kennt und welche Verknüpfungen es schon gibt. Das Öffnen des Bildschirms ruft selbst nichts ab.
3. Verknüpfen. Wählen Sie für jedes Zimmer von Expedia das BedFlow-Zimmer, das es verkauft, und haken Sie die Tarife an, die Sie verkaufen möchten. Bepreist Expedia Ihr Hotel pro Belegung, verknüpft BedFlow jede Belegung, die das Zimmer aufnehmen kann; der Bildschirm sagt, welche Belegungen nicht verkauft werden. Abgeleitete Tarife folgen automatisch.
4. Speichern. Verknüpfungen speichern zeigt zuerst, was sich ändert (neu, geändert, entfernt, unverändert), und überträgt es dann sofort an Expedia. Beim ersten Mal legt BedFlow den Kanal an; er ist dann noch ausgeschaltet.
5. Aktivieren. Mit Kanal aktivieren prüft BedFlow, ob alles bereit ist, und schaltet den Kanal ein. Wurde der Kanal auf diesem Bildschirm angelegt, lädt BedFlow bei dieser ersten Aktivierung einmal die bestehenden künftigen Buchungen von Expedia, und Sie erhalten eine Meldung. Bestand der Kanal schon über das alte Fenster, nicht: Diese Buchungen sind bereits in BedFlow.

Nur was Sie auf dem Bildschirm ausschalten, verschwindet bei Expedia. Verknüpfungen für Zimmer oder Tarife, die Expedia nicht mehr zurückgibt, lässt BedFlow unberührt. Was Sie nicht anfassen, geht genau so an Expedia zurück, mit denselben Belegungen und Einstellungen.

Ein Expedia-Hotel für mehrere Unterkünfte? Dann zeigt ein Zimmer einer anderen Unterkunft Gehört zu …, ohne Auswahl. Sie verknüpfen es auf dem Bildschirm dieser Unterkunft; Speichern hier lässt es unberührt.

Der Bildschirm ist in der Testphase und noch nicht für jede Unterkunft eingeschaltet. Möchten Sie ihn schon nutzen? Schreiben Sie an support@bedflow.eu.

Was passiert nach der Aktivierung?

Häufige Fragen

Expedia oder Vrbo — welche Kachel brauche ich? Steht Ihre Unterkunft in Expedia Partner Central, verwenden Sie die Kachel Expedia: Sie erreicht Expedia.com und Hotels.com. Haben Sie eine Ferienwohnung mit eigenem Vrbo-Konto (Anmeldung bei Vrbo selbst), verwenden Sie die Kachel Vrbo. Unsicher, oder möchten Sie beide für dieselbe Wohnung nutzen? Fragen Sie zuerst kurz bei support@bedflow.eu nach.

Muss ich Hotels.com separat verbinden? Nein. Die Expedia-Verbindung schickt Ihr Inventar auch an Hotels.com. Sie verwalten sie nicht getrennt.

Wie hoch ist die Provision? Expedia berechnet typischerweise 20 % Provision (Booking.com 18 %). Der Standard-Divisor für Expedia ist also 0,80: BedFlow teilt Ihren Preis durch 0,80, sodass Ihnen nach deren Provision Ihr eigener Preis bleibt. Für Vrbo ist der Standard 0,85 (etwa 15 %). Sie passen den Divisor im Abschnitt Provision der Kachel an.

Meine EID beginnt mit einem Buchstaben, ist das in Ordnung? Manche ältere Unterkünfte haben eine EID wie H12345678. Fügen Sie sie so ein, wie sie in Partner Central steht.

Was, wenn ich mein Passwort für Partner Central ändere? Keine Folgen für BedFlow: Die Expedia-Verbindung läuft nicht über Ihren Login.

Die Bestätigung dauert schon 5 Tage. Was nun? Schreiben Sie an support@bedflow.eu mit Ihrer Property ID und einem Screenshot des Status in BedFlow. Wir sehen auf unserer Seite, ob die Anfrage bei Expedia hängt oder bei uns.

Hilfe nötig?

Schreiben Sie an support@bedflow.eu und nennen Sie den Namen Ihrer Unterkunft in BedFlow. Wir können auf unserer Seite den Status der Verbindung prüfen und sehen sofort, wo es hakt.