Manual / Integraciones

Conectar Expedia y Vrbo

Actualizado el 2026-10-19

Conectar Expedia y Vrbo con BedFlow

Ajustes → Integraciones → Canales → Expedia o Vrbo

Expedia Group tiene dos mosaicos en BedFlow:

  • Expedia: para alojamientos en Expedia Partner Central. Su inventario aparece en Expedia.com y Hotels.com. Se conecta con su Property ID (EID).
  • Vrbo: para casas vacacionales con una cuenta propia de Vrbo. Se conecta iniciando sesión con sus datos de Vrbo, en una ventana segura dentro de BedFlow.

Cuál necesita se explica al final, en ¿Expedia o Vrbo?.

Conectar Expedia

El proceso se parece al de Booking.com, pero Expedia confirma más despacio: cuente con 24 a 48 horas hasta que la conexión esté activa, a veces algo más si tienen que revisarla manualmente.

Requisito: tiene una cuenta activa de Expedia Partner Central para su alojamiento. ¿Todavía no la tiene? Solicítela en expediapartnercentral.com y espere a que Expedia apruebe su anuncio. En BedFlow tiene al menos una habitación con un precio base.

¿Qué necesita?

Elemento Dónde encontrarlo
Expedia Property ID (EID) Un número de 7 u 8 cifras, en Partner Central → Account → Property Details
Acceso a apps.expediapartnercentral.com Correo y contraseña de su cuenta de Partner Central
Acceso a la dirección de correo de su cuenta de Partner Central Expedia envía la confirmación por correo

Paso 1 — Buscar el Property ID (EID)

  1. Inicie sesión en apps.expediapartnercentral.com.

  2. Haga clic arriba a la izquierda en el nombre de su alojamiento; si tiene varios, elija el correcto.

  3. En el menú de la izquierda, vaya a Account → Property Details.

  4. Arriba, junto al nombre de su alojamiento, ve su Property ID (también llamado EID), p. ej. 12345678.

    Alternativa: el EID también aparece en la dirección web de su panel de Partner Central, detrás de htid=.

  5. Copie este número.

Paso 2 — Introducir el EID en BedFlow

  1. En BedFlow, vaya a Ajustes → Integraciones.
  2. En la categoría Canales está el mosaico de Expedia. Haga clic en Ajustes.
  3. En la sección Conexión del canal está el campo Expedia Property ID (EID). Pegue aquí el número del paso 1.
  4. Haga clic en Guardar.

Junto al estado de onboarding aparece ahora el botón Conectar en Channex. Haga clic en él.

¿Es su primer canal? En ese momento, BedFlow da de alta su alojamiento en el channel manager por sí mismo, con sus tipos de habitación y precios, y activa Expedia y todas sus habitaciones activas para que pueda vincularlas en el paso siguiente.

Paso 3 — Recorrer la ventana de conexión

Se abre dentro de BedFlow una ventana Conexión del canal, con el formulario de conexión del channel manager Channex. Tiene tres pestañas:

  • General Settings: Channel = "Expedia", Title = "Expedia", Currency = EUR (o la moneda de su alojamiento). Haga clic en Save.
  • Mapping (obligatoria): elija para cada habitación de BedFlow el tipo de habitación correspondiente de Expedia. Guarde.
  • Channel Settings: revisar y guardar.

Haga clic abajo en Listo — cerrar y actualizar estado. BedFlow encuentra la conexión y la activa; el estado pasa a Esperando confirmación desde la extranet de la OTA. Si olvida ese clic, BedFlow la vincula por sí mismo en unos minutos.

Paso 4 — Expedia confirma

A diferencia de Booking.com, donde es usted quien confirma en su extranet, Expedia aprueba la conexión por su parte. Cuente con 24 a 48 horas, a veces más en periodos de mucha actividad. Mientras tanto puede seguir trabajando con normalidad en BedFlow; simplemente todavía no se envía nada a Expedia.

En cuanto se aprueba la conexión, recibe un correo de confirmación de Expedia. ¿No ha recibido ningún correo al cabo de 48 horas? Escriba a support@bedflow.eu con su Property ID y consultaremos el estado.

Paso 5 — Comprobar el estado y la vinculación de habitaciones

  1. Vuelva a abrir Ajustes → Integraciones → Expedia → Ajustes. El Estado de onboarding aparece como Activo — su canal está en línea. ¿Sigue esperando al cabo de 48 horas? Haga clic en Actualizar estado o póngase en contacto con nosotros.
  2. Desplácese hasta Vinculación de habitaciones y elija para cada habitación de BedFlow, en Habitación OTA, el tipo de habitación correspondiente de Expedia.
  3. Active Activo para cada habitación que quiera ofrecer en Expedia y haga clic en Guardar.

BedFlow inicia una primera sincronización (hasta 5 minutos en alojamientos grandes) y envía su disponibilidad y sus precios de los próximos 365 días.

Conectar Vrbo

Para Vrbo no hace falta ningún número. Inicia sesión con sus propios datos de Vrbo, sin salir de BedFlow.

  1. Vaya a Ajustes → Integraciones y haga clic en Ajustes en el mosaico Vrbo.
  2. En la sección Conexión del canal, haga clic en Conectar con Vrbo.
  3. Se abre una ventana segura dentro de BedFlow. Introduzca su acceso de Vrbo (nombre de usuario y contraseña).
  4. En la misma ventana, vincule su(s) casa(s) con la tarifa correcta (pestaña Mapping).
  5. Haga clic en Listo — cerrar y actualizar estado. Si quiere, haga clic también en Actualizar estado para ver el nuevo estado al instante.

También aquí: si Vrbo es su primer canal, BedFlow da de alta primero su alojamiento en el channel manager. Para volver a vincular una casa más adelante o añadir otra, use el botón Mapear habitaciones.

Novedad: vincular habitaciones en BedFlow (fase de prueba)

Si la nueva pantalla de vinculación está activada para su alojamiento, vincula Expedia en el propio BedFlow, sin la ventana integrada del channel manager. La ficha de Expedia muestra entonces el botón Vincular habitaciones (nuevo).

  1. ID del hotel y conexión. Introduzca el ID del hotel si aún no está, y haga clic en Probar la conexión. Si no funciona, normalmente Expedia aún no ha aprobado la conexión (véase arriba, de 24 a 48 horas).
  2. Obtener habitaciones y tarifas. BedFlow pregunta a Expedia qué habitaciones y tarifas conoce para su hotel y qué vinculaciones existen ya. Abrir la pantalla no obtiene nada por sí sola.
  3. Vincular. Para cada habitación de Expedia, elija la habitación de BedFlow que vende y marque las tarifas que quiere vender. Si Expedia fija los precios de su hotel por ocupación, BedFlow vincula cada ocupación que admite la habitación; la pantalla indica qué ocupaciones no se venden. Las tarifas derivadas siguen automáticamente.
  4. Guardar. Guardar vinculaciones muestra primero qué cambia (nuevas, modificadas, eliminadas, sin cambios) y lo guarda enseguida en Expedia. La primera vez, BedFlow crea el canal; entonces sigue desactivado.
  5. Activar. Con Activar el canal, BedFlow comprueba que todo esté listo y activa el canal. Si el canal se creó en esta pantalla, BedFlow carga una sola vez, en esa primera activación, las reservas futuras existentes de Expedia y usted recibe un aviso. Si el canal ya existía a través de la ventana antigua, no lo hace: esas reservas ya están en BedFlow.
Mensaje Qué significa Qué hace usted
No se vende a través de BedFlow Esta habitación de Expedia no recibe precios ni disponibilidad de BedFlow. Elija la habitación de BedFlow, o déjela así si ya no se vende.
Aún sin tarifa para Expedia La habitación de BedFlow aún no tiene tarifa en el channel manager. Active Expedia para esa habitación en Asignación de habitaciones en la ficha y guarde.
Dos habitaciones en una habitación de BedFlow Ambas habitaciones de Expedia reciben los mismos precios y la misma disponibilidad. Si no es correcto, elija otra habitación para una de ellas.
No se vende cada ocupación Expedia tiene una ocupación que la habitación de BedFlow no admite. Nada, o ajuste el número máximo de personas de la habitación.
Vinculada a una tarifa que BedFlow no conoce La habitación está vinculada a una tarifa que no procede de BedFlow. Al guardar se mantiene. Elija una habitación de BedFlow si esa vinculación se puede sustituir.
Dos tarifas de Expedia reciben el mismo precio Dos tarifas de Expedia están vinculadas a la misma tarifa de BedFlow: Expedia muestra la habitación dos veces al mismo precio. ¿Intencionado (p. ej., otras condiciones de cancelación)? Déjelo así. Si no: desactive primero la tarifa sobrante en Expedia y después quite aquí la marca; al revés, sigue reservable en Expedia al último precio enviado.

Solo desaparece en Expedia lo que usted desactiva en la pantalla. BedFlow no toca las vinculaciones de habitaciones o tarifas que Expedia ya no devuelve. Lo que no toca vuelve a Expedia exactamente igual, con las mismas ocupaciones y ajustes.

¿Un hotel de Expedia para varios alojamientos? Entonces una habitación de otro alojamiento muestra Pertenece a …, sin opción. La vincula en la pantalla de ese alojamiento; guardar aquí no la toca.

La pantalla está en fase de prueba y todavía no está activada para todos los alojamientos. ¿Quiere usarla ya? Escriba a support@bedflow.eu.

¿Qué ocurre después de la activación?

Lo que ocurre en BedFlow Efecto en Expedia y Hotels.com (o Vrbo)
Nueva reserva a través de su web o manual La habitación se cierra para esas noches
Precio modificado en Gestión → Tarifas El nuevo precio aparece en unos 30 segundos
Habitación bloqueada en Diario → Disponibilidad Ya no se puede reservar
Nueva reserva a través de Expedia, Hotels.com o Vrbo Llega a BedFlow y aparece en su calendario con una proforma; el canal figura en la reserva

Preguntas frecuentes

¿Expedia o Vrbo? ¿Qué mosaico necesito? Si su alojamiento está en Expedia Partner Central, use el mosaico Expedia: llega a Expedia.com y Hotels.com. Si tiene una casa vacacional con una cuenta propia de Vrbo (con inicio de sesión en el propio Vrbo), use el mosaico Vrbo. ¿Tiene dudas, o quiere usar los dos para la misma casa? Consúltelo primero en support@bedflow.eu.

¿Tengo que conectar Hotels.com por separado? No. La conexión de Expedia envía su inventario también a Hotels.com. No los gestiona por separado.

¿Cuál es la comisión? Expedia cobra habitualmente un 20 % de comisión (Booking.com un 18 %). El Divisor estándar para Expedia es, por tanto, 0,80: BedFlow divide su precio entre 0,80 para que, después de su comisión, conserve su propio precio. Para Vrbo, el valor estándar es 0,85 (alrededor del 15 %). El divisor se ajusta en la sección Comisión del mosaico.

Mi EID empieza por una letra. ¿Es correcto? Algunos alojamientos más antiguos tienen un EID como H12345678. Péguelo tal como aparece en Partner Central.

¿Qué pasa si cambio mi contraseña de Partner Central? Nada para BedFlow: la conexión de Expedia no pasa por su inicio de sesión.

La confirmación ya tarda 5 días. ¿Qué hago? Escriba a support@bedflow.eu con su Property ID y una captura de pantalla del estado en BedFlow. Desde nuestro lado vemos si la solicitud está parada en Expedia o en nosotros.

¿Necesita ayuda?

Escriba a support@bedflow.eu indicando el nombre de su alojamiento en BedFlow. Desde nuestro lado podemos revisar el estado de la conexión y ver al instante dónde se atasca.

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